Ajouter une nouvelle version à un document
Apprenez à gérer les versions de vos documents. Ce guide vous propose une méthode structurée pour ajouter, activer, et gérer différentes versions de vos fichiers de manière efficace pour maintenir une traçabilité claire et une accessibilité optimale au contenu mis à jour.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un ou un .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment ajouter une nouvelle version à un document ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour ajouter une nouvelle version à un document, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”
Pour commencer à ajouter une version à un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.
Ajouter une version
Pour ajouter une nouvelle version à un document, cliquez sur le fichier souhaité, puis accédez à la section "Versions" dans le panneau de gestion documentaire. Ensuite, cliquez sur Ajouter une version pour commencer le processus d'ajout.
Ajouter un fichier
Dans la fenêtre qui apparaît, importez votre document en cliquant sur le bouton Ajouter un fichier ou en utilisant le glisser-déposer. Une fois le fichier prêt pour l'importation, cliquez sur Ajouter cette version.
Ajouter un fichier dans la fenêtre d’ajout. Après validation, ce fichier remplacera automatiquement celui qui avait été importé précédemment.Activer la nouvelle version
Une fois votre nouvelle version importée, activez-la en cliquant sur son menu contextuel puis sur Activer.
Relancer le traitement de la nouvelle version
Si un problème survient lors de l'importation, empêchant la visualisation du fichier, ouvrez le menu contextuel de la version active et cliquez sur Relancer le traitement.
Supprimer la première version
Pour supprimer une version antérieure, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Supprimer.
Télécharger une version
Pour télécharger une version, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Télécharger. Le téléchargement débute automatiquement.
Diffuser un document
Apprenez à diffuser efficacement des documents. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour diffuser vos fichiers pour assurer une accessibilité optimale aux informations cruciales. Découvrez comment activer l'intégration externe pour partager vos fichiers au-delà de l'écosystème de NEIL, facilitant ainsi la diffusion de contenu vers différents environnements en ligne.
Définir les paramètres de diffusion d’un document étudiant
Apprenez à définir les paramètres de diffusion d'un document étudiant. Ce guide vous propose une méthode structurée pour gérer la distribution des documents aux étudiants d’un module. Suivez ces étapes simples pour contrôler la disponibilité et l'accessibilité des documents afin de garantir une gestion fluide et optimale de vos ressources pédagogiques.