Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance programmée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'utilisation en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste des séances, d'Afficher les modules et d’Afficher les formations.

Comment exporter les séances du planning ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour exporter la liste des

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d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

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Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un

s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au planning de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du

Retrouvez dans cette page l’ensemble des séances de votre formation, affichées en vue

ou en vue liste.

Afficher la liste des séances de la formation

Depuis la page "Planning de la formation", vous pouvez accéder à la liste de toutes les

planifiées. Pour cela, localisez le

et choisissez Affichage par liste.

Utilisez le sélecteur de date pour trier la période d'affichage des séances planifiées. Par défaut, la date est définie sur un mois à partir de la semaine en cours.

Télécharger la liste des séances du planning

Pour télécharger la liste des séances, cliquez sur Exporter. Le téléchargement de votre fichier commencera automatiquement.

En fonction de vos droits, il se peut que vous deviez ouvrir le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance à la classe" pour accéder au bouton "Exporter". Retrouvez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter la liste des séances d’une classe

Une fois la liste des

téléchargée, toutes les informations relatives aux séances de la formation seront disponibles dans votre fichier XLSX.

L'export vous permet d'obtenir une vue détaillée des informations des séances de la formation. Vous y retrouverez toutes les données essentielles telles que les dates de début et de fin des séances, les modules associés ainsi que leur statuts.

Mettre à jour une séance du planning

Apprenez à mettre à jour les séances du planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de mise à jour des séances.

Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.

Exporter les séances du planning