Faire une demande d’impression
Apprenez à faire une demande d’impression pour un document d’un module. Ce guide vous propose une méthode structurée pour réaliser efficacement les demandes d’impression. Suivez ces étapes détaillées pour organiser et prioriser vos impressions et ainsi assurer une distribution efficace des supports pédagogiques aux étudiants.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un autorisant les demandes d’impression appliqué à un ou .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment faire une demande d’impression ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour faire une demande d’impression pour un document étudiant ou préparatoire, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents étudiants” ou "Documents préparatoires"
Pour commencer à faire une demande d’impression pour un document étudiant, cliquez sur l’onglet Documents étudiants ou sur l'onglet Documents préparatoires.
Accéder aux demandes d’impression
Avant de réaliser votre demande d’impression, configurez les consignes d’impression par défaut du document. Sélectionnez le fichier souhaité, accédez à la section “Demandes d’impression” dans le , puis cliquez sur Modifier.
Configurer les consignes d’impression par défaut
Dans la fenêtre des consignes d’impression par défaut, commencez par rendre votre document disponible à la en activant le associé. Ensuite, définissez les consignes pour vos impressions, en précisant le nombre de pages, l', la date de livraison attendue ou encore le motif de la demande.
Faire une nouvelle demande d’impression
Une fois vos consignes par défaut configurées, cliquez sur Nouvelle demande pour faire une demande d’impression pour ce document. Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par ajuster les consignes d’impression.
Définir le nombre d’exemplaires
Une fois les consignes d’impression déterminées, choisissez le nombre d’exemplaires requis. Sélectionnez la ou les classes cibles, puis spécifiez le nombre d’exemplaires et le pourcentage supplémentaire par classe.
Définir les paramètres de diffusion d’un document étudiant
Apprenez à définir les paramètres de diffusion d'un document étudiant. Ce guide vous propose une méthode structurée pour gérer la distribution des documents aux étudiants d’un module. Suivez ces étapes simples pour contrôler la disponibilité et l'accessibilité des documents afin de garantir une gestion fluide et optimale de vos ressources pédagogiques.
Mettre à jour une demande d’impression
Apprenez à mettre à jour une demande d’impression pour un document étudiant ou préparatoire. Ce guide vous propose une méthode structurée pour gérer efficacement les demandes d’impression. Suivez ces étapes détaillées pour organiser et prioriser vos demandes d’impression, vous permettant ainsi de maintenir un contrôle précis et efficace sur le processus d’impression pour chaque classe de manière optimale.