Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

avec une

planifiée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les formations.

Comment afficher le planning global des formations ?

Sélectionner la page "Planning pédagogique"

Pour consulter le planning global de vos formations, rendez-vous sur la page Planning pédagogique du menu général.

En savoir plus sur le

Afficher par membre d’équipe

L’affichage par membre d’équipe vous permet de filtrer les plannings en sélectionnant une ou plusieurs personnes de l’équipe. Utilisez la

pour choisir un membre, puis cochez les cases correspondantes pour afficher les séances associées à ces personnes.

Par défaut, aucune séance n’est affichée tant qu’aucun

n’est sélectionné. Une fois un intervenant choisi, une couleur unique lui est attribuée pour faciliter son identification. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un intervenant spécifique.

Afficher par centre d’activités

L’affichage par

vous permet d’afficher les plannings des

de vos centres. Sélectionnez une ou plusieurs salles à partir de la liste en cochant les cases correspondantes pour visualiser les séances qui y sont associées.

Pour sélectionner l’ensemble des salles d’un centre d’activités, cochez simplement ce dernier. Vous avez également la possibilité de décocher ou de sélectionner manuellement des salles spécifiques selon vos besoins, pour personnaliser l’affichage du planning.

Afficher les séances en ligne

Pour afficher les séances en ligne dans le planning, cochez simplement l’option “Inclure les séances en ligne”. Ces séances viendront s’ajouter aux séances classiques déjà prévues.

À la différence des séances en présentiel, une séance en ligne peut s’étendre sur une journée entière, voire plusieurs jours. Son affichage dans le planning peut donc varier légèrement. Un cadenas signale son statut : vert pour une séance publiée, rouge pour une séance encore en brouillon.

Afficher la vue "Planning"

L’affichage en vue

est la vue par défaut. Elle vous permet de visualiser l’ensemble des séances programmées sur une période donnée, en offrant une perspective claire et structurée.

Vous pouvez changer l’affichage et sélectionner une vue par jour, semaine, ou mois, facilitant ainsi la gestion et le suivi des événements.

Afficher la vue "Liste"

Depuis la page Planning pédagogique, vous pouvez également consulter la liste de toutes les

planifiées. Pour cela, localisez le

et choisissez l’icône qui représente l’affichage par liste.

Utilisez le sélecteur de date pour trier la période d'affichage des séances planifiées. Par défaut, la date est définie sur un mois à partir de la semaine en cours.

Afficher les informations de la séance

Lorsque vous cliquez sur une séance que ce soit en vue planning ou en vue liste, un

s’ouvre pour vous fournir un récapitulatif détaillé. Il inclut des informations essentielles comme les dates et horaires, la salle, les intervenants (le cas échéant), le format de la séance, et l'

concernée.

Vous avez également la possibilité d’annuler la publication de la séance ou d’effectuer des modifications directement depuis ce panneau.

Mettre à jour les informations d’une formation

Apprenez à mettre à jour les informations de votre formation. De la sélection de la formation à la modification des paramètres et des responsables, ce guide vous propose une méthode structurée pour garantir la précision et l'actualité des données de vos programmes éducatifs.

Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.

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