Générer une transcription
Apprenez à générer une transcription efficacement avec NEIL. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables. Explorez comment optimiser ce processus pour fournir des informations claires et accessibles à vos collaborateurs ou étudiants.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un ou un au format audio ou vidéo.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment générer une transcription ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour générer une , rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”
Pour commencer à générer une transcription, cliquez sur l’ Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.
Générer une transcription
Pour générer une transcription, sélectionnez le fichier souhaité. Dans le panneau de gestion documentaire, accédez à la section "Transcription" et cliquez sur Générer une transcription. Une fenêtre s’ouvrira pour configurer les options de transcription.
Définir les paramètres de la transcription
Dans la fenêtre, commencez par définir la langue de l’audio à transcrire. Ensuite, si nécessaire, écrivez le prompt pour votre . Pour terminer, définissez la qualité de l’enregistrement et choisissez les temps de début et de fin à transcrire ou sélectionnez l’option Jusqu’à la fin.
Télécharger la transcription
Une fois vos paramètres définis, cliquez sur Générer et attendez la fin du processus. Une fois terminé, cliquez sur Télécharger. Vous pourrez choisir de télécharger le fichier au format TXT ou CSV. Le téléchargement commence automatiquement après avoir sélectionné le format.
Consulter la transcription
Une fois la transcription téléchargée, vous retrouverez le contenu détaillé et textuel de votre enregistrement. En fonction du format choisi, vous pourrez visualiser chaque segment minuté.
Mettre à jour un document préparatoire ou étudiant
Apprenez à mettre à jour un document préparatoire ou étudiant dans un module d’enseignement. Ce guide vous offre une méthode efficace pour modifier et maintenir vos fichiers à jour. Suivez ces étapes pour une gestion documentaire optimisée et transparente.
Diffuser un document
Apprenez à diffuser efficacement des documents. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour diffuser vos fichiers pour assurer une accessibilité optimale aux informations cruciales. Découvrez comment activer l'intégration externe pour partager vos fichiers au-delà de l'écosystème de NEIL, facilitant ainsi la diffusion de contenu vers différents environnements en ligne.