Mettre à jour un ensemble de classe ou une classe

Apprenez à mettre à jour les ensembles de classes et les classes d’une formation. De la modification des ensembles de classes à l'ajustement des détails spécifiques de chaque classe, ce guide vous propose une méthode simple pour organiser vos classes de manière optimale et répondre aux besoins de gestion des étudiants et des ressources.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formations et une classe créées.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une formation, Modifier une classe et de Supprimer les classes.


Comment mettre à jour des ensembles de classes et des classes ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à mettre à jour vos

, rendez-vous sur la page Formations du .

En savoir plus sur le .

Choisir une formation

Sélectionnez la formations pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les

et en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formations souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa

complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux

et classes de votre formation en sélectionnant la page Classes dans le .

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour ajouter des ensembles de classes ou des classes, consultez l’aide dédiée.

Accéder au détails d’une classe

Cliquez sur le nom d'une classe pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les affectés à la classe, les programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Modifier les informations d’une classe

Naviguez ensuite jusqu’à l'onglet Paramètres et cliquez sur Modifier dans la section "Paramètres de la classe". Vous pourrez alors ajuster le nom, la capacité, la couleur et la salle par défaut selon vos besoins.

Vous pouvez aussi modifier une classe depuis la page "Organisation des classes" en cliquant sur Modifier. Si vous diminuez la capacité de la classe en dessous du nombre d' affectés, ce nombre sera ajusté automatiquement pour correspondre aux affectations en cours.

Modifier les responsables d’une classe

Une fois les paramètres de votre classe mis à jour, modifiez ses responsables en cliquant sur le bouton Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les responsables de la classe.

En fonction des paramètres de , certains peuvent être automatiquement affectés à la classe et leur ne pourra pas être modifié.

Supprimer une classe

Pour supprimer une classe, quittez son espace détaillé en cliquant sur Retour. Localisez ensuite la classe que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Confirmez ensuite la suppression dans la fenêtre qui s'ouvre.

Une classe avec un ou plusieurs étudiants affectés ne peut pas être supprimée. Pour retirer des étudiants d'une classe, consultez la page d'aide dédiée.

Modifier un ensemble de classes

Pour modifier un ensemble_classe, localisez-le et cliquez sur l'icône Modifier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, mettez à jour son nom et ajustez les responsables selon vos besoins.

Pour réorganiser l'ordre de vos ensembles de classes, cliquez sur l'icône de à côté de l'ensemble, maintenez-le enfoncé, déplacez-le à l'endroit souhaité, puis relâchez pour confirmer la nouvelle position.

Modifier l’autorisation des étudiants à choisir leur classe

Pour modifier l’autorisation des

à choisir leur , commencez par activer ou désactiver le correspondant. Ajustez la date d’ouverture des inscriptions, soit dès l’inscription de l’étudiant, soit à une date précise. Ajustez ensuite la date de clôture, soit à une date fixe, soit avant le début de la formation concernée.

L'affectation autonome permet aux étudiants de s'inscrire directement depuis leur aux classes de leur choix, dans la limite d'une classe par .

Supprimer un ensemble de classes

Pour supprimer un ensemble de classes, localisez-le puis cliquez sur son icône Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, confirmez la suppression.

Un ensemble de classes contenant des classes ne peut pas être supprimé.

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