Ajouter des documents préparatoires ou étudiants
Apprenez à ajouter des documents préparatoires ou des documents étudiants à un module d’enseignement. Ce guide vous propose une méthode simple pour enrichir vos modules d'enseignement de manière claire et organisée.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités
Si vous souhaitez importer des documents depuis les ressources partagées, il est nécessaire de posséder les droits pour Importer une ressource partagée.
Comment ajouter des documents préparatoires ou étudiants ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour ajouter des ou des documents étudiants à un module d’enseignement, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner la page “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”
Pour commencer à ajouter un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.
Ajouter un document
Pour ajouter un document, cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, importez votre document en utilisant le bouton Ajouter un fichier ou le glisser-déposer. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 30 Mo.
Définir les paramètres du document
Une fois votre document choisi, vous pouvez personnaliser son nom et ajouter une description si nécessaire. Sélectionnez ensuite le type de document dans la liste déroulante. Cliquez sur Terminer pour confirmer l’importation de votre document.
Ajouter plusieurs documents
Pour ajouter plusieurs documents, cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un fichier et sélectionnez les documents à ajouter. Asseurez-vous que chaque document ne dépasse pas 30 Mo.
Ajouter un fichier pour ajouter des documents supplémentaires. Vous pouvez ajouter autant de documents que nécessaire, mais il n’est pas possible d’ajouter plusieurs fois le même document à cette étape.Définir les paramètres des documents
Une fois vos documents choisis, ajoutez les types de documents en masse en sélectionnant tous les documents du même type, puis en le choisissant dans la liste déroulante.
Supprimer. Pour modifier le nom d’un document ou lui ajouter une description, sélectionnez-les un par un. Notez qu'il ne sera pas possible de modifier les types de documents après l’importation.Importer un ou plusieurs documents des ressources partagées pédagogiques
Pour importer un ou plusieurs documents depuis les , cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Importer depuis les ressources partagées pour afficher la liste des documents disponibles. Sélectionnez les documents souhaités puis cliquez sur Importer.
Télécharger une liste d’appel
Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.
Mettre à jour un document préparatoire ou étudiant
Apprenez à mettre à jour un document préparatoire ou étudiant dans un module d’enseignement. Ce guide vous offre une méthode efficace pour modifier et maintenir vos fichiers à jour. Suivez ces étapes pour une gestion documentaire optimisée et transparente.