Ajouter une ou plusieurs séances au planning
Apprenez à ajouter une ou plusieurs séances depuis le planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de planification des séances.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une unité d’enseignement ou une matière, selon le mode d’organisation choisi.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Programmer des séances et d’Afficher les formations.
Comment ajouter une ou plusieurs séances au planning ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour ajouter des depuis le de la formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Planning de la formation”
Accédez au de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du .
Ajouter une séance au planning de la formation
Pour ajouter une séance, cliquez sur Ajouter une séance. Commencez l’ajout de votre séance en sélectionnant dans la l' à laquelle elle est liée.
Sélectionner un module
Sélectionnez ensuite le lié à la séance. Si vous souhaitez ajouter un nouveau module, choisissez Nouveau module dans la , puis définissez ses paramètres.
Programmer la séance
Après avoir sélectionné le module pour votre séance et son , vous pouvez définir si elle aura lieu en présentiel ou en ligne en sélectionnant l’option souhaitée.
Programmer la séance en présentiel
Ajustez la si besoin puis sélectionnez la salle où elle se déroulera, puis indiquez la date et l’heure de début de la séance.
Programmer la séance en ligne
Commencez par définir l'heure de début de votre séance. Choisissez entre une heure précise ou au début de la formation, puis remplissez les détails requis. Pour l'heure de fin de la séance, sélectionnez une durée fixe, une heure précise ou à la fin de la formation. Complétez ensuite les informations nécessaires selon votre choix.
Ajouter les intervenants et un commentaire à la séance
Choisissez ensuite les intervenants de la séance dans la . Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire à votre séance dans l’espace dédié.
Définir le statut de la séance
Pour terminer, définissez le statut de votre séance en activant ou désactivant le . Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’ajout de la séance au planning.
Ajouter une séance rapidement
Pour ajouter une séance depuis la vue planning, faites un clic droit sur le créneau souhaité, puis sélectionnez Ajouter une séance. Une fenêtre s'ouvrira avec la "Date de la séance" automatiquement renseignée en fonction du créneau choisi.
Ajouter plusieurs séances
Pour planifier plusieurs , ouvrez le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance" et sélectionnez Ajouter plusieurs séances.
Programmer les séances multiples
Pour planifier vos , commencez par sélectionner le module d’enseignement auquel elles appartiennent. Ensuite, choisissez la date et l’heure de début, la durée ainsi que la salle et l’ associée à chaque séance. Cliquez sur Ajouter pour inclure une nouvelle séance.
Séance en ligne pour la salle si votre session se déroule à distance. Vous pouvez ajouter autant de séances que nécessaire.Accès rapide aux documents de module
Accédez rapidement aux documents préparatoires ou aux documents étudiants ajoutés depuis un module grâce à cet affichage simplifié et au lien de redirection intégré.
Mettre à jour une séance du planning
Apprenez à mettre à jour les séances du planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de mise à jour des séances.