Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

avec une

créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher les formations.

Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Planning pédagogique”

Pour télécharger la liste d’appel d’une

, depuis le planning global de vos formations, rendez-vous sur la page Planning pédagogique du menu général.

En savoir plus sur le

Choisir un membre de l’équipe

Pour accéder à la

pour laquelle vous souhaitez télécharger la liste d’appel, commencez par sélectionner un membre de l’équipe. Une fois sélectionné, vous verrez apparaître dans le

ses séances.

Vous avez également la possibilité d’afficher les séances reliées à un

plutôt qu’à un membre de l’équipe. Pour cela, localisez la section "Afficher le planning” et sélectionnez Par centre d’activité dans la liste déroulante.

Télécharger la liste d’appel d’une séance depuis la vue planning

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue planning, cliquez sur la séance concernée. Dans la barre latérale qui s’ouvre, localisez la section “Audience” puis cliquez Télécharger la liste d’appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Télécharger une liste d’appel depuis la vue liste

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue liste localisez le

et choisissez l’affichage liste. Accédez ensuite à la séance concernée et cliquez sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans la barre latérale de la séance en cliquant ses dates.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

Afficher le planning global des formations

Découvrez comment afficher les séances prévues dans le planning de l’ensemble des formations grâce à ce guide structuré. Il vous aidera à visualiser les séances, qu’elles soient liées aux ressources structurelles (salles) ou humaines (intervenants). Apprenez à gérer et optimiser les séances en tenant compte des besoins spécifiques de chacun, tout en assurant une gestion fluide et précise avec le corps pédagogique et les ressources de l’établissement.

Mettre à jour une demande d’impression

Apprenez à gérer les demandes d’impression avec Neil. Ce guide vous propose une méthode simple pour faciliter le processus de gestion des impressions. Depuis la page "Reprographie", vous pourrez naviguer facilement à travers vos demandes d’impression existantes, les visualiser en détail et ajuster les paramètres nécessaires.