Diffuser un document
Apprenez à diffuser efficacement des documents. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour diffuser vos fichiers pour assurer une accessibilité optimale aux informations cruciales. Découvrez comment activer l'intégration externe pour partager vos fichiers au-delà de l'écosystème de NEIL, facilitant ainsi la diffusion de contenu vers différents environnements en ligne.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un ou un .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment diffuser un document ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour diffuser un document, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”
Pour commencer à diffuser un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.
Diffuser un document
Pour commencer à diffuser un document, cliquez sur le fichier désiré et accédez à la section “Diffusion” dans le panneau de gestion documentaire.
Relancer le traitement
Dans la section “Diffusion” de votre document, vous trouverez l'état de traitement de votre document. Si votre document n’est pas marqué comme prêt pour la diffusion, cliquez sur Relancer le traitement.
Autoriser l'intégration externe
Si vous souhaitez diffuser votre fichier en dehors de NEIL, activez l'intégration externe en activant le correspondant.
Générer une transcription
Apprenez à générer une transcription efficacement avec NEIL. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables. Explorez comment optimiser ce processus pour fournir des informations claires et accessibles à vos collaborateurs ou étudiants.
Ajouter une nouvelle version à un document
Apprenez à gérer les versions de vos documents. Ce guide vous propose une méthode structurée pour ajouter, activer, et gérer différentes versions de vos fichiers de manière efficace pour maintenir une traçabilité claire et une accessibilité optimale au contenu mis à jour.