Mettre à jour une demande d’impression

Apprenez à gérer les demandes d’impression avec Neil. Ce guide vous propose une méthode simple pour faciliter le processus de gestion des impressions. Depuis la page "Reprographie", vous pourrez naviguer facilement à travers vos demandes d’impression existantes, les visualiser en détail et ajuster les paramètres nécessaires.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un document étudiant et une demande d’impression.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier les demandes d’impression et d’Afficher les demandes d'impression.


Comment mettre à jour une demande d’impression ?

Sélectionner la page “Reprographie”

Pour mettre à jour une demande d’impression, rendez-vous sur la page Reprographie du menu général.

En savoir plus sur le .

Choisir une demande d’impression

Sélectionnez la demande d’impression que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des impressions demandées, en utilisant la barre de recherche ou les

.

Si vous souhaitez réaliser une nouvelle demande d’impression, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Afficher une demande d’impression

Après avoir localisé la demande souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à ses détails.

En sélectionnant une demande d’impression, vous accéderez aux informations nécessaires pour suivre les impressions et les expéditions associées.

Sélectionner la page “Suivi des impressions”

Accédez aux détails et au suivi de votre demande d’impression en sélectionnant la page Suivi des impressions dans le

.

Retrouvez sur cette page toutes les informations concernant la demande d’impression, telles que les consignes d’impression ou encore le suivi des impressions.

Mettre à jour les consignes d’impression

Rendez-vous dans la section “Consignes d’impression” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les paramètres de vos consignes d’impression. Vous pouvez ajuster le nombre de pages, l’

ou encore la date de livraison attendue.

Ces paramètres vous permettent d’ajuster les impressions selon vos besoins, de mieux organiser les ressources, et de suivre les demandes. Notez qu’il n’est pas possible de modifier les consignes d’impression dès lors qu'au moins une impression a été marquée comme imprimée.

Mettre à jour les exemplaires commandés

Si vous souhaitez mettre à jour le nombre d’exemplaires commandés, allez à la section “Suivi des impressions” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nombre d’exemplaires requis, les classes cibles, ainsi que le pourcentage supplémentaire par classe.

En ajustant le pourcentage supplémentaire, vous prévoyez des exemplaires de réserve pour répondre à d'éventuels besoins supplémentaires. Il ne sera pas possible de modifier les exemplaires commandés pour une classe dès lors que ses impressions ont été marquées comme imprimées.

Télécharger le document source

Pour télécharger le document source, localisez le bouton Télécharger et cliquez dessus. Le téléchargement de votre fichier débutera automatiquement.

Vous trouverez votre document dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur, ou vous pouvez utiliser les icônes disponibles à côté du téléchargement dans votre navigateur pour l’ouvrir directement.

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