Mettre à jour les informations d’une formation

Apprenez à mettre à jour les informations de votre formation. De la sélection de la formation à la modification des paramètres et des responsables, ce guide vous propose une méthode structurée pour garantir la précision et l'actualité des données de vos programmes éducatifs.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

créée.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une formation et d’Afficher les formations.


Comment mettre à jour les informations d’une formation ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à mettre à jour les informations de votre

, rendez-vous sur la page Formations du .

En savoir plus sur le .

Choisir une formation

Sélectionnez la

que vous souhaitez mettre à jour en la recherchant dans la liste des , en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle , vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la

souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Paramètres”

Accédez aux paramètres de votre

en sélectionnant la page Paramètres dans le pour commencer à mettre à jour votre .

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage de la . Retrouvez dans cette page toutes les données de votre , notamment ses informations générales ou l’. Pour organiser les enseignements et les types de modules, consultez l’aide dédiée.

Modifier les paramètres généraux de la formation

Pour modifier les paramètres de votre

, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour le nom, les dates, le nombre d’heures et de places de la formation. Utilisez les pour activer ou désactiver les types de autorisés à programmer des .

Notez que le , l’, le et l' de la ne peuvent pas être modifiés.

Modifier les classeurs

Après ces premières étapes, mettez à jour les

de classement de votre en utilisant les disponibles.

Les facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de . L'ajout de certains classeurs peut être obligatoire. Ils peuvent avoir différents formats, comme du texte libre, une date ou un nombre décimal. Référez-vous aux associées pour connaître la nature de vos .

Mettre à jour les responsables de la formation

Une fois les paramètres de votre

mis à jour, allez dans la section “Responsables de la formation” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les .

En fonction des paramètres de , certains peuvent être automatiquement affectés aux et leur rôle ne pourra pas être modifié.

Supprimer une formation

Localisez le bouton Supprimer en haut à gauche de l’écran et cliquez dessus. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

Toutes les données de la seront supprimées. Vous ne pouvez pas supprimer une si elle est incluse dans au moins une . Consultez l’aide pour associer des à une dans ce cas.

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