Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

avec une créée.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher les formations.


Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour télécharger la liste d’appel d’une

, rendez-vous sur la page Formations du .

En savoir plus sur le .

Choisir une formation

Sélectionnez la

que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des , en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la

souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au

de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des de votre formation, affichées en vue planning ou en vue liste. Pour ajouter des séances au planning de la formation, consultez l’aide dédiée.

Télécharger la liste d’appel d’une séance depuis la vue planning

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue planning, cliquez sur la séance concernée. Dans la barre latérale qui s’ouvre, localisez la section “Audience” puis cliquez Télécharger la liste d’appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Télécharger une liste d’appel depuis la vue liste

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue liste localisez le

et choisissez l’affichage liste. Accédez ensuite à la séance concernée et cliquez sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans la barre latérale de la séance en cliquant ses dates.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

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