Mettre à jour un document préparatoire ou étudiant
Apprenez à mettre à jour un document préparatoire ou étudiant dans un module d’enseignement. Ce guide vous offre une méthode efficace pour modifier et maintenir vos fichiers à jour. Suivez ces étapes pour une gestion documentaire optimisée et transparente.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un ou un .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment mettre à jour un document préparatoire ou étudiant ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour mettre à jour un ou un d’un , rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”
Pour commencer à mettre à jour un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’ Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.
Modifier les informations d’un fichier
Pour mettre à jour les informations d’un fichier, cliquez sur le fichier concerné. Dans le panneau de gestion documentaire, repérez la section “Informations” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom et la description de votre document, puis enregistrez les modifications.
Consulter un fichier
Pour consulter un fichier, cliquez dessus et, en fonction du type de fichier, repérez le bouton Visualiser ou Lire dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, vous accéderez à la prévisualisation du fichier.
Télécharger un fichier
Pour télécharger un fichier, trouvez le bouton Télécharger dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, votre document se téléchargera automatiquement.
Supprimer un fichier
Pour supprimer un document, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer ce document.
Télécharger plusieurs fichiers
Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur Télécharger dans le panneau de gestion. Vos documents se téléchargeront automatiquement.
Supprimer plusieurs fichiers
Pour supprimer plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers à supprimer, puis cliquez sur Supprimer ces documents.
Ajouter des documents préparatoires ou étudiants
Apprenez à ajouter des documents préparatoires ou des documents étudiants à un module d’enseignement. Ce guide vous propose une méthode simple pour enrichir vos modules d'enseignement de manière claire et organisée.
Générer une transcription
Apprenez à générer une transcription efficacement avec NEIL. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables. Explorez comment optimiser ce processus pour fournir des informations claires et accessibles à vos collaborateurs ou étudiants.