Vue d'ensemble
Les ressources partagées sont accessibles à l’ensemble des services de Neil. Elles permettent d’archiver, d’organiser et de diffuser vos documents de manière collaborative et sécurisée, facilitant ainsi le travail en équipe.
Cette section vous guide dans l’ajout, la mise à jour, la diffusion ou la suppression de documents. Vous apprendrez à gérer les différentes versions d’un même fichier, à utiliser la transcription automatique par intelligence artificielle, à configurer les droits d’accès selon les utilisateurs, et à exploiter les outils de diffusion, y compris le partage externe via iframe. Un journal d’activité vous permet également de suivre toutes les actions effectuées sur les fichiers.
Les fonctionnalités des ressources partagées incluent un stockage illimité, offrant un espace de stockage sans limite pour conserver tous vos documents importants.
Pour qui ?
Pour tous les utilisateurs et services de Neil, incluant les administrateurs, intervenants, et personnels impliqués dans les services de secrétariat, pédagogie, commercial, ressources humaines et comptabilité.
Pour quoi ?
Pour centraliser les documents essentiels à votre établissement, collaborer efficacement, conserver un historique des modifications, garantir une diffusion maîtrisée et sécurisée, et renforcer l’accessibilité à l’information.
Créer mon premier utilisateur
Apprenez à créer votre premier utilisateur avec Neil. De la saisie des informations personnelles à la définition de son rôle et de ses restrictions d'accès, ce guide vous propose une méthode détaillée pour faciliter le processus de création d'utilisateur dans votre environnement.
Ajouter un ou plusieurs documents
Apprenez à ajouter facilement des documents aux ressources partagées de vos services. Ce guide vous propose une méthode claire pour optimiser l'organisation de vos ressources documentaires. Découvrez comment accéder à la page Ressources partagées, importer vos fichiers et définir les paramètres nécessaires pour une gestion optimale de vos documents.