Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document importé dans les ressources partagées d’un de vos services avec un type de document autorisant le partage externe.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées, disponible pour chaque service de Neil.

Comment diffuser un document ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour diffuser un document de vos ressources partagées, rendez-vous sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le

. Chaque service dispose de ses propres

, telles que celles du

ou de la

Diffuser un document

Pour commencer à diffuser un document, cliquez sur le fichier désiré et accédez à la section Diffusion dans son

Dans cette section, vous trouverez les options vous permettant de diffuser votre document en dehors de l’écosystème de Neil.

Dans la section Diffusion de votre document, vous trouverez l'état de traitement de votre document. Si votre document n’est pas marqué comme prêt pour la diffusion, cliquez sur Relancer le traitement et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre.

En relançant le traitement, le fichier sera à nouveau traité pour permettre sa visualisation dans Neil. Quelques minutes peuvent être nécessaires pour finaliser le traitement du fichier.

Autoriser l'intégration externe

Si vous souhaitez diffuser votre fichier en dehors de Neil, activez l'intégration externe en activant le switch correspondant. Une fois activée, vous pourrez obtenir une balise

à intégrer dans l’environnement souhaité pour diffuser votre fichier.

L’iframe est un élément HTML utilisé pour intégrer du contenu externe dans une page web. Pour afficher un fichier provenant de Neil sur une autre page web, copiez et collez la balise iframe fournie par Neil dans le code source de votre page web cible.

Générer une transcription

Apprenez à générer une transcription efficacement avec Neil. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables.

Ajouter une nouvelle version à un document

Apprenez à gérer les versions de vos documents. Ce guide vous propose une méthode structurée pour ajouter, activer, et gérer différentes versions de vos fichiers de manière efficace pour maintenir une traçabilité claire et une accessibilité optimale au contenu mis à jour.