Ressources partagées

Les ressources partagées fonctionnent comme des espaces sécurisés non nominatifs au sein d’une école où l’accès à divers types de documents est strictement régulé selon les droits d’accès définis par l'administrateur. Chaque service (secrétariat, pédagogie…) possède son espace sécurisé, dans lequel il pourra y déposer ses documents.

Les ressources partagées ont toutes le même mode de fonctionnement. Elles sont non nominatives, comparables à des coffres-forts, conçues pour les différents services d’une école. De manière générale, un type d’utilisateur défini a accès à ces ressources, et chaque document possède un périmètre défini, ce qui limite son accès aux utilisateurs. Par exemple, un document peut être restreint à une école, un niveau particulier, un service spécifique ou une période déterminée, rendant ce document disponible uniquement pour certains utilisateurs ciblés par ces restrictions. Ces ressources peuvent inclure divers types de documents, tels que le règlement intérieur (secrétariat), des supports de communication (commercial), des documents financiers (comptabilité), des matériels pédagogiques (pédagogie), des grilles salariales (Ressources Humaines) etc., tous soumis au même principe de restriction d'accès en fonction de leur périmètre défini.