Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document importé dans les

d’un de vos services.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées, disponible pour chaque service de Neil.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes

Si des restrictions sont appliquées aux types de documents, il est nécessaire de posséder les droits pour Ajouter une version, Changer la version publiée et Supprimer une version pour chaque type de document souhaité.

Comment ajouter une nouvelle version à un document ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour ajouter une nouvelle version à un document de vos

, rendez-vous sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le

. Chaque service dispose de ses propres ressources partagées, telles que celles du

ou de la

Ajouter une version

Pour ajouter une nouvelle version à un document, cliquez sur le fichier souhaité, puis accédez à la section Versions dans le

. Ensuite, cliquez sur Ajouter une version pour commencer le processus d'ajout.

Dans cette section, vous trouverez l’ensemble des versions ajoutées pour le document.

Ajouter un fichier

Dans la fenêtre qui apparaît, importez votre document en cliquant sur le bouton Ajouter un fichier ou en utilisant le

. Une fois le fichier prêt pour l'importation, cliquez sur Ajouter cette version.

Si le fichier choisi n'est pas celui que vous souhaitez importer, cliquez sur Ajouter un fichier dans la fenêtre d’ajout. Après validation, ce fichier remplacera automatiquement celui qui avait été choisi précédemment.

Activer la nouvelle version

Une fois votre nouvelle version importée, activez-la en cliquant sur son

puis sur Activer.

Après avoir activé la nouvelle version, toutes les références à ce fichier seront mises à jour pour remplacer l'ancienne version.

Relancer le traitement de la nouvelle version

Si un problème survient lors de l'importation, empêchant la visualisation du fichier, ouvrez le

de la version active et cliquez sur Relancer le traitement.

En relançant le traitement, le fichier sera à nouveau traité afin de permettre sa visualisation dans Neil. Veuillez prévoir quelques minutes pour que le traitement du fichier soit finalisé. Cette option est uniquement disponible pour la version active.

Supprimer la première version

Pour supprimer une version antérieure, ouvrez son

et cliquez sur Supprimer.

Une fois la suppression validée, toutes les données de la version seront effacées. Veuillez noter qu'il n'est pas possible de supprimer une version active.

Télécharger une version

Pour télécharger une version, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Télécharger. Le téléchargement débute automatiquement.

Vous trouverez votre fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur, ou vous pouvez utiliser les icônes disponibles à côté du téléchargement dans votre navigateur pour l’ouvrir directement.

Diffuser un document

Apprenez à diffuser efficacement des documents. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour diffuser vos fichiers et assurer une accessibilité optimale aux informations cruciales. Découvrez comment activer l'intégration externe pour partager vos fichiers au-delà de l'écosystème de Neil.

Télécharger un ou plusieurs documents

Découvrez comment télécharger rapidement un fichier ou plusieurs fichiers depuis vos ressources partagées. Ce guide vous offre une méthode claire pour accéder à la page Ressources partagées et gérer efficacement vos téléchargements.

Ajouter une nouvelle version à un document