Mettre à jour un document
Apprenez à mettre à jour efficacement vos documents partagés. Ce guide détaille une méthode structurée pour maintenir vos ressources documentaires à jour.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un document importé dans les ressources partagées d’un de vos services.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées, disponible pour chaque service de Neil.
Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes
Si des restrictions sont appliquées aux types de documents, il est nécessaire de posséder les droits pour Modifier un document, Modifier les classeurs, Modifier l'accessibilité et Supprimer une référence pour chaque type de document souhaité.
Comment mettre à jour un document ?
Sélectionner la page “Ressources partagées”
Pour mettre à jour un document des ressources partagées de votre service, rendez-vous sur la page Ressources partagées du menu général.
Modifier les informations d’un fichier
Pour mettre à jour les informations d’un fichier, cliquez sur le fichier concerné. Dans le panneau de gestion documentaire, repérez la section “Informations” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom et la description de votre document.
Modifier l’accessibilité d’un fichier
Pour modifier l' d'un fichier, accédez à la section Accessibilité dans son panneau de gestion documentaire. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les champs nécessaires.
Afficher la liste des utilisateurs autorisés pour consulter les accès des utilisateurs au document. Les champs disponibles, comme les écoles ou les niveaux, sont configurés par votre administrateur et nécessitent des droits spécifiques pour être modifiés.Consulter un fichier
Pour consulter un fichier, cliquez dessus et, en fonction du type de fichier, repérez le bouton Visualiser ou Lire dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, vous accéderez à la prévisualisation du fichier.
Mettre à jour les classeurs d’un fichier
Pour mettre à jour les classeurs d’un fichier, cliquez dessus et ouvrez la section Classeurs de son panneau de gestion. Vous y trouverez la liste de tous les classeurs liés à votre type de document. Ajustez les étiquettes associées selon vos besoins.
Mettre à jour les classeurs de plusieurs fichiers
Pour mettre à jour les classeurs de plusieurs fichiers, sélectionnez d'abord les documents qui partagent au moins un classeur commun. Ensuite, dans le panneau de gestion, accédez à la section "Classeurs" où vous pourrez ajuster les classeurs partagés de vos documents sélectionnés.
Consulter les références d’un document des ressources partagées pédagogiques
Pour consulter les références d’un document dans les ressources partagées pédagogiques, cliquez dessus et accédez à la section “Références” de son . Pour obtenir plus de détails sur une référence spécifique, cliquez sur son puis sur Informations.
Supprimer une référence d’un document des ressources partagées pédagogiques
Pour supprimer une référence d’un document, accédez à la section Références. Cliquez sur le menu contextuel de la référence concernée, puis cliquez sur Supprimer.
Ajouter un ou plusieurs documents
Apprenez à ajouter facilement des documents aux ressources partagées de vos services. Ce guide vous propose une méthode claire pour optimiser l'organisation de vos ressources documentaires. Découvrez comment accéder à la page Ressources partagées, importer vos fichiers et définir les paramètres nécessaires pour une gestion optimale de vos documents.
Générer une transcription
Apprenez à générer une transcription efficacement avec Neil. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables.