Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document importé dans les

d’un de vos services.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées, disponible pour chaque service de Neil.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes

Si des restrictions sont appliquées aux types de documents, il est nécessaire de posséder les droits pour Télécharger le fichier pour chaque type de document souhaité.

Comment télécharger un ou plusieurs documents ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour télécharger un document de vos

, rendez-vous sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le

. Chaque service dispose de ses propres ressources partagées, telles que celles du

ou de la

Télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier, trouvez le bouton Télécharger dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, votre document se téléchargera automatiquement.

Des actions rapides sont disponibles pour chaque document. Cliquez sur l’icône de téléchargement pour le télécharger rapidement. Retrouvez votre fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Télécharger plusieurs fichiers

Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur Télécharger dans le panneau de gestion. Vos documents se téléchargeront automatiquement.

Si certains fichiers ne se téléchargent pas, vérifiez les paramètres de votre navigateur pour autoriser les pop-ups et les redirections. Après téléchargement, retrouvez vos fichiers dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Ajouter une nouvelle version à un document

Apprenez à gérer les versions de vos documents. Ce guide vous propose une méthode structurée pour ajouter, activer, et gérer différentes versions de vos fichiers de manière efficace pour maintenir une traçabilité claire et une accessibilité optimale au contenu mis à jour.

Supprimer un ou plusieurs documents

Découvrez comment supprimer rapidement un fichier ou plusieurs fichiers de vos ressources partagées. Ce guide vous offre une méthode rapide pour accéder à la page Ressources partagées et supprimer vos documents de manière efficace.