Créer mon premier utilisateur
Apprenez à créer votre premier utilisateur avec Neil. De la saisie des informations personnelles à la définition de son rôle et de ses restrictions d'accès, ce guide vous propose une méthode détaillée pour faciliter le processus de création d'utilisateur dans votre environnement.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un créé et un espace de travail configuré (, , , etc.).
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un utilisateur et d'Ajouter un droit d’accès.
Comment créer mon premier utilisateur ?
Sélectionner la page “Utilisateurs”
Une fois votre terminée, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général pour créer votre premier utilisateur.
Ajouter un utilisateur
Sur la page “Utilisateurs”, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour commencer à créer un nouvel .
Renseigner les informations personnelles de l’utilisateur
Commencez par saisir les de votre premier pour créer son profil.
Renseigner ses informations personnelles complémentaires
Ajoutez les complémentaires de l'utilisateur, telles que son numéro de téléphone personnel ou son numéro de sécurité sociale.
Renseigner ses informations professionnelles complémentaires
Si applicable, saisissez les de votre utilisateur, comme sa date d'embauche initiale, et activez les différents paramètres comme la reconnaissance handicap ou la carte de séjour à l'aide des disponibles.
Définir son rôle
Choisissez le de votre dans la , où sont répertoriés les rôles préalablement définis.
Limiter la durée de validité du rôle
Pour limiter la durée d'accès d'un utilisateur, choisissez l'option correspondante dans la liste déroulante et remplissez les champs supplémentaires si nécessaire.
Définir ses restrictions générales
Vous pouvez restreindre certains en fonction du contexte, tels que les ou les . Activez les correspondants et sélectionnez les éléments appropriés dans les pour définir le périmètre d'accès de votre .
Définir ses restrictions sur les ressources partagées
Définissez les restrictions sur les ressources partagées de votre utilisateur en activant le switch et en sélectionnant la ou les auxquelles vous souhaitez limiter l'accès.
Valider la création de l’utilisateur
Avant de finaliser l'ajout de l'utilisateur, vérifiez toutes les informations saisies durant le processus. Une fois les détails vérifiés, cliquez sur Enregistrer pour confirmer l'ajout de l'utilisateur à Neil.
Envoyer l’email d’activation
Si vous souhaitez envoyer l’email d'activation à votre utilisateur, cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre qui apparaît. Un email contenant les instructions nécessaires sera envoyé à l'utilisateur. Vous pouvez aussi choisir de recevoir une copie de cet email en activant le correspondant.
Mettre à jour les informations d’une société
Apprenez à mettre à jour les informations d'une société avec Neil. De la modification des données générales à la gestion des coordonnées bancaires, ce guide vous propose une méthode efficace pour mettre à jour rapidement une société.
Vue d'ensemble
Les ressources partagées sont accessibles à l’ensemble des services de Neil. Elles permettent d’archiver, d’organiser et de diffuser vos documents de manière collaborative et sécurisée, facilitant ainsi le travail en équipe.