Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un rôle et d’Afficher un rôle.

Comment ajouter un rôle ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour ajouter un

, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le

Sélectionner la page “Rôles”

Pour commencer à ajouter un

, cliquez sur la page Rôles du

Vous trouverez dans la liste tous les rôles pour lesquels vous ne possédez aucune restriction.

Ajouter un rôle

Une fois dans la page Rôles, vous verrez apparaître la liste des

déjà configurés dans un second menu latéral. Cliquez sur Ajouter un rôle pour démarrer l’ajout du nouveau rôle.

Vous pouvez créer autant de rôles que nécessaire.

Nommer le rôle

Nommez votre rôle pour une identification précise lors des différentes opérations administratives. Vous pouvez également ajouter une description pour fournir plus de détails.

Nommer correctement un rôle permet une gestion administrative précise et facilite l'attribution de rôles aux différents utilisateurs. Une fois créé, le rôle sera immédiatement accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Définir les droits d’accès du rôle

Sélectionnez les

autorisées pour configurer les

dans la

. Les options disponibles vous permettent de donner accès à différentes fonctionnalités de Neil.

Vous pouvez sélectionner un bloc entier, tel que le bloc secrétariat, ou opter pour des droits plus précis, comme l'ajout d'un étudiant par exemple. Vous pouvez ajouter autant de fonctionnalités que nécessaire.

Masquer des informations pour ce rôle

Certaines informations personnelles des

peuvent être masquées selon les paramètres du rôle. Pour ce faire, activez les

correspondants aux informations que vous souhaitez masquer.

Le masquage de champs permet de personnaliser les informations accessibles pour ce rôle, garantissant ainsi la confidentialité des données. Il est possible de masquer divers types d’informations, telles que le nom, le téléphone ou l’adresse.

Définir les restrictions liées aux types de documents

En sélectionnant les

liées aux

, vous pouvez contrôler l'accès des

ayant ce

à des catégories spécifiques de documents. Activez le

pour afficher une

où vous pourrez choisir les types de documents autorisés.

En activant cette restriction, l’utilisateur n’aura accès qu’aux éléments liés aux types de documents sélectionnés. Pour chaque type de document, vous pouvez définir les fonctionnalités autorisées telles que le téléchargement du fichier ou l’ajout d’une version au fichier.

Restreindre la visibilité des profils

Vous pouvez limiter la

des autres rôles en fonction de leurs rôles définis. Activez le switch pour restreindre cette visibilité, puis sélectionnez les rôles que vous souhaitez rendre visibles à votre nouvel utilisateur.

Une fois la limitation activée, tous les rôles sont masqués par défaut. Cette limitation s’applique au niveau des ressources humaines et permet de contrôler l’

des rôles des autres utilisateurs.

Choisir le mode d’affectation aux formations

Définissez le mode d'affectation aux formations sur manuelle ou automatique en activant ou désactivant le switch associé.

Ajoutez manuellement l'utilisateur à chaque formation via les responsables de formation ou choisissez l'affectation automatique pour ajouter l'utilisateur à toutes les formations qui lui sont accessibles.

Mettre à jour une matière et une sous-matière

Découvrez comment ajuster les informations d'une matière ou d'une sous-matière. Ce guide pratique vous propose une approche claire pour effectuer des mises à jour précises, assurant ainsi la pertinence et la cohérence des données dans votre système.

Mettre à jour un rôle

Découvrez comment mettre à jour un rôle avec Neil. Ce guide vous propose une méthode complète pour ajuster efficacement les informations de base, les droits d’accès, et les restrictions de chaque rôle dans votre système.