Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un type de document et d’Afficher un type de document.

Comment ajouter un type de document ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour ajouter un

, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le

Sélectionner la page “Types de documents”

Pour commencer à ajouter un

, cliquez sur la page Types de documents du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste tous les types de documents pour lesquels vous ne possédez aucune

Ajouter un type de document

Une fois dans la page Type de document, vous verrez apparaître la liste des types de documents déjà configurés dans un second

. Cliquez sur Ajouter un type de document pour démarrer l’ajout du nouveau type.

Vous pouvez créer autant de

que nécessaire.

Définir les informations générales du type de document

Commencez par nommer votre type de document et ajoutez une description si nécessaire. Ensuite, configurez les paramètres en activant ou désactivant les switchs des options disponibles.

Vous pouvez gérer les autorisations pour le traitement automatique du document, le partage externe, le pré-remplissage de l’

, et l'envoi du document à l'impression.

Définir les formats autorisés

Après avoir défini les informations générales de votre type, passez à la section Formats autorisés. Activez ensuite les

pour tous les formats que vous souhaitez rendre disponibles.

Par défaut, aucun format n’est autorisé. Pour affiner vos choix de formats, dépliez les sections et sélectionnez uniquement les extensions que vous souhaitez autoriser.

Définir les bibliothèques associées

Dans la section Bibliothèques associées, vous trouverez la liste de toutes les bibliothèques où le

peut être autorisé. Activez les

des bibliothèques souhaitées pour rendre le type de document disponible.

Par défaut, le type de document n’est autorisé dans aucune bibliothèque. Vous pouvez choisir d’activer ce type de document dans les différentes pages de ressources partagées ainsi que dans les documents d’une formation (documents préparatoires et documents étudiants).

Définir les classeurs associés

Retrouvez tous les

disponibles que vous pouvez autoriser pour ce type de document. Dans la

de chaque classeur, choisissez l'option appropriée pour définir les modalités d'utilisation des classeurs autorisés.

Par défaut, aucun classeur n’est configuré pour ce type de document. Pour chaque classeur, choisissez entre les options Facultatif, Obligatoire ou Ne pas utiliser dans la liste déroulante pour définir leur utilisation sur votre type de document.

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