Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter un classeur et d’Afficher un classeur.

Comment ajouter un classeur ?

Sélectionner la page “Configuration”

Pour ajouter un

, rendez-vous sur la page Configuration du menu général.

En savoir plus sur le

Sélectionner la page “Classeurs”

Pour commencer à ajouter un

, cliquez sur la page Classeurs du menu latéral.

Vous trouverez dans la liste tous les classeurs pour lesquels vous ne possédez aucune

Ajouter un classeur

Une fois dans la page “Classeurs”, vous verrez apparaître la liste des classeurs déjà configurés dans un second

. Cliquez sur Ajouter un classeur pour démarrer l’ajout du nouveau

Vous pouvez créer autant de

que nécessaire.

Définir les informations générales du classeur

Commencez par nommer votre

et ajoutez-lui une description si nécessaire. Ensuite, choisissez le format de votre classeur dans la

, puis modifiez la couleur proposée si besoin.

Dans la liste déroulante, vous trouverez plusieurs types de formats tels que texte, nombre ou date. Vous pouvez changer la couleur en cliquant sur Aléatoire ou en sélectionnant une couleur spécifique. Attention, il ne sera pas possible de modifier le format du classeur après validation.

Appliquer le classeur aux fonctionnalités

Une fois vos informations définies, accédez à la section "Appliquer aux fonctionnalités". Pour chaque

, vous trouverez une liste déroulante vous permettant de définir l'utilisation du

au sein de Neil.

Vous pouvez décider d’appliquer ou non le classeur aux

et aux

en définissant s'il doit être obligatoire, facultatif ou s'il ne doit pas être utilisé.

Appliquer le classeur aux types de documents

Dans la section “Appliquer aux types de documents”, vous pourrez définir sur quels

vous souhaitez utiliser ce classeur en utilisant les listes déroulantes disponibles pour chaque type de document.

Par défaut, le classeur n’est associé à aucun type de document. Choisissez entre Facultatif ou Obligatoire dans la liste déroulante pour définir son utilisation sur les différents types de documents.

Ajouter une étiquette

Une fois votre

configuré, vous pourrez ajouter une ou plusieurs

. Cliquez sur Ajouter une étiquette et nommez-la.

L’ajout d’

n’est pas obligatoire. Vous pouvez ajouter des étiquettes a posteriori en consultant l’aide dédiée si nécessaire.

Mettre à jour un rôle

Découvrez comment mettre à jour un rôle avec Neil. Ce guide vous propose une méthode complète pour ajuster efficacement les informations de base, les droits d’accès, et les restrictions de chaque rôle dans votre système.

Mettre à jour un classeur

Découvrez comment gérer efficacement vos classeurs. Ce guide détaille chaque étape, de l'ajout initial à la personnalisation avancée et à la gestion de la désactivation ou suppression. Suivez ces instructions pour optimiser l'utilisation et l'organisation de vos classeurs dans votre environnement.