Pour mettre à jour les informations sur le classeur, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom, la description et la couleur du classeur selon vos besoins.

Une fois les modifications validées, les nouvelles informations seront automatiquement mises à jour dans toutes les sections où le classeur est utilisé. Notez que le format du classeur ne peut pas être modifié.

Modifier l’application aux fonctionnalités

Pour modifier l’application du

aux

Neil, rendez-vous dans la section Appliquer aux fonctionnalités et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour l’application du classeur grâce aux listes déroulantes.

Vous pouvez décider d’appliquer ou non le classeur aux formations et aux formules en définissant s'il doit être obligatoire, facultatif ou s'il ne doit pas être utilisé.

Modifier l’application aux types de documents

Pour modifier l’application du

aux

, accédez à la section Appliquer aux types de documents et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez les types de documents sur lesquels vous souhaitez utiliser ce classeur en utilisant les

disponibles.

Choisissez entre Facultatif, Obligatoire ou Ne pas utiliser dans la liste déroulante pour définir son utilisation sur les différents types de documents.

Désactiver le classeur

Localisez le bouton Désactiver en haut à gauche de l’écran, cliquez dessus et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer le classeur, répétez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois le classeur désactivé, toutes ses occurrences seront masquées. Les données du classeur ne sont pas supprimées, et les étiquettes sont automatiquement restaurées lorsque le classeur est réactivé.

Supprimer le classeur

Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Activer / Désactiver et sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

L’ensemble des données du classeur seront supprimées, y compris les étiquettes associées. Toutes les occurrences du classeur seront automatiquement supprimées.

Ajouter un classeur

Ce guide vous propose une méthode détaillée pour créer et configurer efficacement des classeurs dans votre système. De la définition des informations générales à l'application aux fonctionnalités et types de documents, suivez ces étapes pour intégrer facilement des classeurs dans votre environnement.

Ajouter une étiquette

Découvrez comment ajouter une étiquette avec Neil. Cette page d’aide vous guidera de manière claire et structurée pour marquer et organiser vos classeurs avec des étiquettes. Suivez ces étapes pour optimiser la gestion de votre système.

Mettre à jour un classeur