Pour mettre à jour les informations sur le rôle, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom et la description du rôle selon vos besoins.

Une fois les modifications validées, les nouvelles informations seront automatiquement mises à jour dans toutes les sections où le rôle est utilisé.

Modifier les droits d’accès

Pour modifier les

d’un

, rendez-vous dans la section Droits d’accès et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez, supprimez, ou mettez à jour les

autorisées en utilisant la liste déroulante pour configurer les droits d’accès.

Vous pouvez sélectionner un bloc entier, tel que le bloc

, ou opter pour des droits plus précis, comme l'ajout d'un

par exemple. Vous pouvez ajouter autant de fonctionnalités que nécessaire.

Modifier les informations masquées

Pour ajuster les champs masqués d’un rôle, accédez à la section Masquage des informations personnelles et cliquez sur Modifier. Utilisez les

pour activer ou désactiver le masquage des informations selon vos besoins.

Le masquage de champs permet d’ajuster les informations accessibles pour chaque

, assurant la confidentialité des données. Vous pouvez masquer différents types d’informations personnelles liées aux

, comme le nom, le téléphone ou l’adresse.

Modifier les restrictions liées aux types de documents

Pour ajuster les

liées aux types de documents, accédez à la section Types de documents et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez ajouter ou supprimer les accès de vos types de documents pour ce rôle en toute simplicité.

Pour chaque

, vous pouvez définir les fonctionnalités autorisées telles que le téléchargement du fichier ou l’ajout d’une version au fichier.

Modifier la visibilité des autres rôles

Pour modifier la visibilité des autres rôles, accédez à la section “Visibilité des autres rôles” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez mettre à jour la

des autres rôles en activant ou désactivant les

pour chaque rôle créé.

Cette limitation s’applique au niveau des

et permet de contrôler l’

des rôles des autres

Modifier l’affectation aux formations

Pour modifier l’affectation aux

, accédez à la section Affectations aux formations et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre, activez ou désactivez le

pour définir les modalités d’affectation pour ce rôle. Si vous passez d’une affectation automatique à une affectation manuelle, une option permet de décider si ces utilisateurs conservent ou non leurs accès aux formations.

Si vous choisissez de conserver leur accès aux formations, leurs droits restent inchangés malgré le passage en mode manuel. Dans le cas contraire, ils perdront automatiquement leur accès aux formations précédemment attribuées.

Désactiver le rôle

Localisez le bouton Désactiver en haut à gauche de l’écran, cliquez dessus et confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer le

, répétez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois le rôle désactivé, tous les

ayant ce rôle perdront leurs accès. Les informations du rôle ne sont pas supprimées, et les accès sont automatiquement rétablis lorsque le rôle est réactivé.

Supprimer le rôle

Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Activer / Désactiver puis sur Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

Après validation, toutes les données seront supprimées et les utilisateurs ayant ce rôle perdront leurs accès.

Ajouter un rôle

Découvrez comment enrichir votre système avec de nouveaux rôles. Ce guide pratique vous accompagne pas à pas dans l'ajout de rôles personnalisés, offrant ainsi une méthode efficace pour configurer les droits d'accès et les restrictions associées à chacun de vos rôles.

Ajouter un classeur

Ce guide vous propose une méthode détaillée pour créer et configurer efficacement des classeurs dans votre système. De la définition des informations générales à l'application aux fonctionnalités et types de documents, suivez ces étapes pour intégrer facilement des classeurs dans votre environnement.

Mettre à jour un rôle