Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux

de votre formation en sélectionnant la page Classes du

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour ajouter des

ou des

, consultez l’aide dédiée.

Accéder aux détails d’une classe

Cliquez sur le nom d'une

pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les

affectés à la classe, les

programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Ajouter une séance à la classe

Naviguez jusqu’à l’onglet Séances et cliquez sur Ajouter une séance à la classe.

Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de configurer la séance pour votre classe.

Sélectionner un module

Pour ajouter une séance, commencez par sélectionner le

lié à celle-ci. Si vous souhaitez ajouter un nouveau module, choisissez Nouveau module dans la

, puis définissez ses paramètres.

La durée par défaut de la séance sera automatiquement ajustée en fonction du module sélectionné, s'il s’agit d’un module existant. Pour un nouveau module, vous pourrez configurer différents paramètres comme l’enseignement associé ou la durée par défaut. Le nouveau module sera alors ajouté à la liste des modules de l’enseignement choisi.

Programmer la séance

Après avoir sélectionné le

pour votre séance, vous pouvez définir si elle aura lieu en présentiel ou en ligne en sélectionnant l’option souhaitée.

Programmer la séance en présentiel

Ajustez la durée de la séance si besoin puis sélectionnez la

où elle se déroulera ainsi que la date et l’heure de début de la séance.

Par défaut, la

sera automatiquement remplie avec la

par défaut de la classe.

Programmer la séance en ligne

Commencez par définir l'heure de début de votre séance. Choisissez entre une heure précise ou au début de la formation, puis remplissez les détails requis. Pour l'heure de fin de la séance, sélectionnez une durée fixe, une heure précise ou à la fin de la formation. Complétez ensuite les informations nécessaires selon votre choix.

Lorsque vous choisissez le début ou la fin de la formation, les dates seront automatiquement alignées sur celles définies pour la formation. Si ces dates sont modifiées, celles de la séance le seront aussi. Vous pouvez aussi activer un accès anticipé ou prolongé en activant le

et en définissant la durée correspondante.

Ajouter les intervenants et un commentaire à la séance

Choisissez ensuite les

de la séance dans la

. Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire à votre séance dans l’espace dédié.

L'ajout d'

permet de réserver ce créneau sur leurs plannings. Le commentaire de la séance sera visible dans l’espace étudiant une fois la séance en statut “Publiée”.

Définir le statut de la séance

Pour terminer, définissez le statut de votre séance en activant ou désactivant le

. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’ajout de la

, à la classe.

En choisissant le statut "Publié", la séance devient non modifiable et est diffusée à l'

choisie.

Ajouter plusieurs séances à la classe

Pour planifier plusieurs

, ouvrez le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance à la classe" et cliquez sur Ajouter plusieurs séances à la classe.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement planifier plusieurs séances pour les

de votre classe.

Programmer les séances

Pour planifier vos séances, commencez par sélectionner le module d’enseignement correspondant, puis choisissez la date et l’heure de début. Ajustez ensuite si besoin la durée et la salle associée à chaque séance. Cliquez sur Ajouter pour inclure une nouvelle séance.

Choisissez Séance en ligne pour la salle si votre session se déroule à distance. Vous pouvez ajouter autant de séances que nécessaire. Par défaut, l’audience est pré-remplie avec la classe depuis laquelle vous ajoutez les séances.

Ajouter une séance rapidement

Pour ajouter une séance rapidement, accédez à la vue planning à l’aide du

dédié. Faites ensuite un clic droit sur le créneau souhaité, puis sélectionnez Ajouter une séance. Une fenêtre s'ouvrira avec la "Date de la séance" automatiquement renseignée en fonction du créneau choisi.

Cette fonctionnalité simplifie la création de séances en permettant de définir rapidement une date et une heure depuis la vue planning. Pour en savoir plus sur la programmation d’une séance, consultez l’étape “Sélectionner un module” de cette aide et poursuivez les étapes suivantes.

Affecter des étudiants à une classe

Apprenez à affecter des étudiants à une classe. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus d’affectation aux classes. Vous découvrirez comment gérer efficacement les affectations d'étudiants à travers les différentes classes d'un ensemble, optimisant ainsi la gestion des données et assurant une organisation cohérente des formations.

Mettre à jour les séances d’une classe

Apprenez à mettre à jour les séances d'une classe. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de mise à jour des séances. Vous découvrirez comment gérer et optimiser les horaires des cours, tout en assurant une communication claire et précise avec les étudiants et les intervenants.

Ajouter une ou plusieurs séances à une classe