Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une

avec une pour une .


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher une classe.


Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour télécharger la liste d’appel d’une

d’une , rendez-vous sur la page Formations du .

En savoir plus sur le .

Choisir une formation

Sélectionnez la

que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des , en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la

souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa .

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux

et de votre formation en sélectionnant la page Classes du .

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour ajouter des ou des , consultez l’aide dédiée.

Accéder aux détails d’une classe

Cliquez sur le nom d'une

pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les affectés à la classe, les programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Télécharger la liste d’appel d’une séance

Pour télécharger la liste d'appel, naviguez jusqu’à l’onglet Séances et localisez la séance concernée. Cliquez ensuite sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans le de la séance en cliquant sur ses dates. Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

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