Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un type de document autorisant les demandes d’impression appliqué à un document étudiant.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Ajouter une demande d’impression et d’Afficher les demandes d'impression.

Comment faire une nouvelle demande d’impression ?

Sélectionner la page “Reprographie”

Pour faire une nouvelle demande d’impression, rendez-vous sur la page Reprographie du menu général.

En savoir plus sur le

Faire une nouvelle demande d’impression

Vous pouvez initier une nouvelle demande d’impression à partir de documents précédemment programmés ou de documents non programmés disponibles.

Faire une nouvelle demande à partir d’un document programmé

Commencez par localiser la demande programmée en utilisant la barre de recherche ou les

dans la liste des impressions demandées. Une fois trouvée, cliquez sur Nouvelle demande.

Si vous souhaitez effectuer une nouvelle demande pour une impression terminée, cliquez sur Ajoutez un filtre et activez le switch pour afficher les impressions terminées. Pour mettre à jour une demande d’impression, référez-vous à l’aide dédiée.

Faire une nouvelle demande à partir d’un document non programmé

Commencez par cliquer sur l’

Documents non programmés puis localisez le document à imprimer en le recherchant dans la liste à l’aide de la barre de recherche ou des

. Une fois trouvé, cliquez sur Nouvelle demande.

Dans cet onglet, vous trouverez la liste de tous les documents disponibles dans vos formations pour lesquels vous pouvez soumettre des demandes d’impression.

Définir les consignes d’impression

Après avoir cliqué sur Nouvelle demande, configurez les paramètres d'impression dans la fenêtre qui apparaît. Vous avez plusieurs options à disposition pour spécifier le nombre de pages, l’

, la date de livraison souhaitée, ou encore le motif de la demande.

Pour un document avec des impressions déjà demandées, les options seront pré-remplies avec les réglages précédents, ajustables selon vos besoins. Cette étape et la suivante sont identiques, que le document ait été programmé précédemment ou non.

Définir le nombre d’exemplaires

Une fois les consignes d’impression déterminées, choisissez le nombre d’exemplaires requis. Sélectionnez la ou les classes cibles, puis spécifiez le nombre d’exemplaires et le pourcentage supplémentaire par classe.

Ces étapes garantissent que chaque classe reçoit suffisamment de supports pédagogiques. En ajoutant un pourcentage supplémentaire, vous prévoyez des exemplaires de réserve pour couvrir d'éventuels besoins supplémentaires, assurant ainsi une distribution complète et efficace des documents aux étudiants.

Mettre à jour une expédition

Apprenez à gérer efficacement vos expéditions de documents imprimés avec Neil. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de mise à jour des expéditions, garantissant ainsi une gestion fluide et précise de vos expéditions.

Supprimer une demande d’impression

Découvrez comment supprimer efficacement une demande d’impression pour optimiser votre gestion documentaire. Ce guide vous propose une méthode structurée pour naviguer et supprimer une demande d’impression depuis la page Reprographie, garantissant ainsi une gestion efficace des demandes d’impression.