Définir les paramètres de diffusion d’un document étudiant
Apprenez à définir les paramètres de diffusion d'un document étudiant. Ce guide vous propose une méthode structurée pour gérer la distribution des documents aux étudiants d’un module. Suivez ces étapes simples pour contrôler la disponibilité et l'accessibilité des documents afin de garantir une gestion fluide et optimale de vos ressources pédagogiques.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une avec un module et un .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.
Comment définir les paramètres de diffusion d’un document étudiant ?
Sélectionner la page “Formations”
Pour définir les d’un document étudiant, rendez-vous sur la page Formations du menu général.
Choisir une formation
Sélectionnez la que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher une formation
Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.Sélectionner la page “Modules d’enseignement”
Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le .
Afficher les détails d’un module
Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.
Sélectionner l’onglet “Documents étudiants”
Pour commencer à définir les paramètres d’un , cliquez sur l’onglet Documents étudiants.
Modifier les paramètres de diffusion d’un document
Pour définir les d’un document, sélectionnez le fichier souhaité, puis accédez à la section "Espace étudiant" dans le panneau de gestion documentaire. Ensuite, cliquez sur Modifier pour commencer à configurer les paramètres du document.
Définir les nouveaux paramètres de diffusion
Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par activer ou désactiver le pour autoriser ou interdire le téléchargement du document sur l’. Ensuite, définissez les périodes de diffusion du document en activant ou désactivant les switchs correspondants à chaque catégorie, et remplissez les paramètres complémentaires selon vos besoins.
Définir les paramètres de diffusion de plusieurs documents
Pour modifier les de plusieurs documents, sélectionnez-les et cliquez sur Modifier dans la section "Espace Étudiant". Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez si le téléchargement est autorisé ou non, et définissez les périodes de disponibilité des documents.
Définir les paramètres de diffusion de l’ensemble des documents étudiants
Pour définir les paramètres généraux de diffusion, accédez à la section "Paramètres de diffusion" située sous la liste des documents étudiants, puis cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le statut de téléchargement et définissez les périodes de disponibilité du document.
Appliquer les paramètres de diffusion à tous les documents
Pour appliquer les à tous les , localisez le bouton Appliquer à tous les documents et cliquez dessus. Dans la fenêtre qui s’ouvre, confirmez l'application des paramètres.
Ajouter une nouvelle version à un document
Apprenez à gérer les versions de vos documents. Ce guide vous propose une méthode structurée pour ajouter, activer, et gérer différentes versions de vos fichiers de manière efficace pour maintenir une traçabilité claire et une accessibilité optimale au contenu mis à jour.
Faire une demande d’impression
Apprenez à faire une demande d’impression pour un document d’un module. Ce guide vous propose une méthode structurée pour réaliser efficacement les demandes d’impression. Suivez ces étapes détaillées pour organiser et prioriser vos impressions et ainsi assurer une distribution efficace des supports pédagogiques aux étudiants.