Écrire un message à plusieurs étudiants
Apprenez comment écrire un message à plusieurs étudiants. De la rédaction du message à la sélection de l'audience, en passant par la programmation et la gestion des destinataires, cette aide vous offre une méthode structurée pour une communication groupée efficace.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un profil créé et une dans une .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les messages groupé, d'Ajouter un message groupé, de Modifier un message groupé et de Supprimer un message groupé.
Comment écrire un message à plusieurs étudiants ?
Sélectionner la page “Messagerie groupée”
Pour écrire un message à plusieurs étudiants, rendez-vous sur la page Messagerie groupée du menu général.
Ajouter un nouveau message
Initiez une nouvelle conversation avec plusieurs étudiants en cliquant sur le bouton Nouveau message.
Écrire un message
Avant de rédiger votre message, saisissez l'objet de votre message. Ensuite, vous pouvez écrire votre message en utilisant les options de mise en forme de texte pour le personnaliser.
Ajouter un champ automatique
Pour faciliter l’écriture de votre message, cliquez sur la Champ automatique. Vous accéderez à une liste de champs qui vous permettront de personnaliser vos messages groupés.
{Prénom du destinataire}, celui-ci sera automatiquement remplacé par le prénom de chaque destinataire lors de l’envoi du message. Vous pouvez ajouter autant de champs que nécessaire.Programmer le message
Une fois votre message écrit, vous trouverez la section programmation. Vous pouvez définir une et d’expiration en activant les switchs correspondants.
Définir le statut du message
Cette option vous permet de choisir d’envoyer votre message directement ou de le garder en pour y apporter des modifications avant de le partager avec vos étudiants et/ou leurs parents. Pour cela, activez le switch pour publier le message ou désactivez-le pour le conserver en brouillon.
Brouillon, il ne sera pas envoyé aux destinataires à la date définie.Ajouter une pièce jointe
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Ajouter une pièce jointe. Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger. Sélectionnez le document dans les fichiers de votre ordinateur et validez. Vous avez ensuite la possibilité de modifier le nom de votre pièce jointe si nécessaire.
Choisir l'audience du message
Dans la section "", commencez par choisir le et l’ de votre . Ensuite, cliquez sur la des et choisissez les champs correspondants à l’audience que vous souhaitez contacter. Une fois votre audience sélectionnée, vous pouvez activer ou désactiver les switchs pour inclure ou non les étudiants de l’audience et leurs parents.
Envoyer le message
Une fois terminé, cliquez sur Envoyer le message pour l’envoyer selon les paramètres définis.
Consulter les informations d’un message
Après l’envoi, toutes les informations de vos messages sont disponibles sur la , où vous pourrez rapidement consulter les paramètres de chaque message.
Afficher un message
Cliquez sur l'objet de votre message pour obtenir sa fenêtre récapitulative.
Modifier un message
Pour modifier un message, cliquez sur Modifier. Vous accéderez alors à une fenêtre similaire à celle d’un nouveau message et pourrez modifier le contenu et les options selon vos besoins.
Modifier le message depuis la fenêtre récapitulative pour accéder à la modification d’un message. Notez qu'il est possible de modifier uniquement les messages en brouillon.Supprimer un message
Pour supprimer un message, cliquez simplement Supprimer et confirmez cette action.
Publier un message
Pour publier un message, repérez la colonne Statut et activez le switch associé au message que vous souhaitez publier. Une fois publié, le message sera disponible à la date choisie dans l’ des membres de l'.
switch du message. Le message sera retiré des espaces étudiants et pourra être modifié ou supprimé à nouveau. Attention, un message avec une date d’envoi définie ne sera pas envoyé s'il est en brouillon.Consulter le statut de lecture d’un message
Vous pourrez suivre le statut de lecture de vos messages grâce à la colonne État une fois que votre message sera publié. Cliquez sur Détails pour obtenir la liste détaillée de l’audience avec leurs statuts de lecture.
État vous offrent une vue rapide sur le nombre de personnes ayant lu le message ou non. La coche verte indique le nombre de lectures, tandis que la coche grise montre le nombre de personnes qui doivent encore le lire.Renvoyer l’email d’activation d’un parent
Facilitez l'accès à l'espace étudiant en renvoyant le mail d'activation à un parent simplement. Assurez-vous de disposer d'une adresse email valide et renvoyez le lien d'activation en un clic.
Vue d'ensemble
La gestion pédagogique dans Neil vous permet d’organiser les enseignements, de planifier les séances et de suivre les progrès des étudiants, tout en coordonnant les équipes pédagogiques et les ressources associées.