Déclarer une absence
Découvrez comment déclarer une absence pour un étudiant avec Neil. Ce guide vous accompagne pas à pas, de la navigation dans la page "Étudiants" jusqu'à l'enregistrement des détails de l'absence. Suivez ces instructions détaillées pour déclarer une absence en toute simplicité.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un profil créé et avoir une à une .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité de Gérer les absences d'un existant.
Comment déclarer une absence ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour ajouter une absence à un , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' à qui vous souhaitez ajouter une absence en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.Ajouter une absence
Une fois sur le profil de votre , accédez à la page Absences et retards du et cliquez sur le bouton Ajouter une absence.
Sélectionner une école et une année scolaire
Pour déclarer une absence, commencez par choisir l’ pour laquelle l’étudiant a été absent ainsi que l’ .
Définir la période de l’absence
Sélectionnez la date et l’heure de début et de fin de l’absence de l’étudiant. Choisissez ensuite la manière dont vous souhaitez comptabiliser cette absence.
Définir le motif de l’absence
Après avoir défini la périodicité de l’absence, sélectionnez le motif dans la et activez le pour la déclarer justifiée ou désactivez-le pour l’indiquer comme non justifiée.
Autre si aucun ne correspond. Par défaut, l'absence est considérée comme justifiée. Désactivez le switch pour la déclarer non justifiée.Ajouter un commentaire
Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire pour fournir plus d’informations sur l'absence.
Justifier une absence
Si vous souhaitez ajouter un justificatif pour l'absence de votre , cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
Ajouter un justificatif
Nommez votre justificatif, puis cliquez sur Télécharger pour importer votre document. Une fenêtre s'ouvrira dans les fichiers de votre ordinateur. Choisissez le fichier que vous souhaitez importer et validez.
Valider l’absence
Lorsque toutes les informations sur l'absence ont été saisies et vérifiées, cliquez sur Enregistrer pour confirmer l'absence de l'.
Enregistrer est grisé, vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis et qu'aucun de vos justificatifs ne présente d'erreur. Pour mettre à jour une absence, vous pouvez consulter l'aide dédiée.Supprimer le lien entre un parent et un étudiant
Supprimez rapidement les parents associés aux étudiants en toute simplicité.
Mettre à jour une absence
Découvrez comment mettre à jour une absence pour un étudiant avec Neil. Ce guide vous propose une méthode rapide, de la navigation dans la page "Étudiants" à la modification des détails de l'absence. Suivez ces instructions détaillées pour faciliter le processus de mise à jour des absences.