Générer une facture d’avoir
Découvrez avec Neil comment générer efficacement des factures d'avoir. Ce guide décompose chaque étape, de la sélection de l'étudiant à l'enregistrement et à la gestion des factures, pour vous offrir un processus fluide et organisé.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un profil créé avec au moins une .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une facture et d’Afficher les factures d'un existant.
Comment générer une facture d’avoir ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour générer une pour un , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' pour lequel vous souhaitez générer une en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.Sélectionner la page “Inscriptions”
Rendez-vous dans la page Inscriptions du de votre pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.
Accéder aux factures d’une formule
Pour accéder aux d'une , cliquez d’abord sur la formule. Une fois que vous serez dans les informations d’une formule, cliquez sur l’ Facturation.
Générer une facture d’avoir
Pour générer une , cliquez sur le bouton Ajouter une facture d'avoir.
Ajouter une écriture
Ajoutez vos entrées de Ajouter une écriture. Vous pouvez facilement ajouter une en utilisant le menu déroulant du bouton Ajouter une écriture.
Afficher une facture d’avoir
Une fois la créée, consultez-la en cliquant sur le bouton Afficher.
Modifier une facture d’avoir
Cliquez sur le bouton Plus de votre plus sur Modifier afin d’accéder à la fenêtre de modifications. Une fois la fenêtre ouverte, mettez à jour les informations nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une facture d’avoir
Pour supprimer une , cliquez sur Plus, puis sur Supprimer. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.
Enregistrer une facture d’avoir
Pour enregistrer une , cliquez sur Enregistrer la facture. Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de confirmer l’enregistrement.
Télécharger une facture d’avoir
Pour télécharger une , cliquez sur Télécharger. Le fichier PDF se télécharge automatiquement dans le dossier “Téléchargements” de votre ordinateur.
Télécharger plusieurs factures d’avoir
Pour télécharger plusieurs , sélectionnez-les, puis cliquez sur Télécharger. Une fois prêt, un fichier zip se télécharge automatiquement dans le dossier “Téléchargements” de votre ordinateur.
Relancer le traitement d’une facture d’avoir
Relancez le d'une en cliquant sur Relancer le traitement dans le menu déroulant Plus.
Générer une facture
Simplifiez la gestion des factures. Créez, consultez et téléchargez facilement les factures liées à une formule en quelques clics.
Affecter un étudiant à une classe
Facilitez la gestion des affectations de votre étudiant aux classes d’une formation. Ajoutez, modifiez ou supprimez rapidement ses affiliations pour une expérience de gestion simplifiée.