Écrire un message à un étudiant
Optimisez la gestion des messages pour une communication fluide avec l’étudiant et ses parents. Initiez de nouvelles conversations, personnalisez vos messages et choisissez votre audience en toute simplicité. Suivez l'état des messages et ajustez-les selon vos besoins, le tout directement depuis la messagerie intégrée.
Pré-requis :
Avoir un et un avec un accès à l’ activé.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Afficher les messages, de Modifier un message, d'Ajouter un message et de Supprimer un message.
Comment écrire un message à un étudiant ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour écrire un message à un , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' que vous souhaitez contacter en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.Sélectionner la page “Messagerie”
Pour pouvoir contacter votre , accédez à la page Messagerie dans le de son profil.
Ajouter un nouveau message
Initiez une nouvelle conversation avec votre en cliquant sur le bouton Nouveau message.
Écrire un message
Avant de rédiger votre message, saisissez son objet. Ensuite, vous pouvez écrire votre message en utilisant les options de mise en forme pour le personnaliser.
Ajouter un champ automatique
Pour faciliter l’écriture de votre message, cliquez sur la Champ automatique. Vous accéderez à une liste de champs qui vous permettront de personnaliser vos messages.
Définir les paramètres de diffusion
La permet de définir les différentes options de . Activez le pour programmer l’envoi d’un message et pour le masquer à une date et une heure précise.
Définir le statut du message
Cette option vous permet de choisir d’envoyer votre message directement ou de le garder en pour y apporter des modifications avant de le partager avec votre et/ou son . Pour cela, activez le switch pour publier le message ou désactivez-le pour le conserver en brouillon.
Ajouter une pièce jointe
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur Ajouter une pièce jointe. Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger. Sélectionnez le document dans les fichiers de votre ordinateur et validez. Vous avez ensuite la possibilité de modifier le nom de votre pièce jointe si nécessaire.
Choisir l'audience du message
Une fois votre message rédigé, choisissez les de votre message. Par défaut, tous les utilisateurs reliés à l’étudiant sont sélectionnés. Désactivez le switch afin de les exclure de l’envoi.
Envoyer le message
Une fois terminé, cliquez sur Envoyer le message pour l’envoyer selon les paramètres définis.
Consulter les informations d’un message
Après l’envoi, toutes les informations de vos messages sont disponibles sur la page de de l' , où vous pourrez rapidement consulter les paramètres de chaque message.
Afficher un message
Cliquez sur l’objet du message pour obtenir la fenêtre récapitulative de votre message.
Modifier un message
Pour modifier un message, cliquez sur Modifier. Vous accéderez alors à une fenêtre similaire à celle d’un nouveau message et pourrez modifier le contenu et les options selon vos besoins.
Modifier le message depuis la fenêtre récapitulative pour accéder à la modification d’un message. Notez qu'il est possible de modifier uniquement les messages en brouillon.Supprimer un message
Pour supprimer un message, cliquez simplement su Supprimer et confirmez cette action.
Publier un message
Pour publier un message, repérez la colonne "Statut" et activez le switch associé au message que vous souhaitez publier. Une fois publié, le message sera disponible à la date choisie dans l’ des membres de l’ .
Importer une photo de profil étudiant
Gérez facilement les photos de profil de vos étudiants. Importez une image, remplacez-la en un clic, ou supprimez-la définitivement. Les étudiants peuvent aussi personnaliser leur photo depuis leur espace étudiant.
Stocker les pièces administratives
Stockez les pièces administratives de vos étudiants avec simplicité. Ajoutez des fichiers en un clic, définissez leur type et modifiez les informations au besoin. Téléchargez facilement les pièces administratives nécessaires et supprimez-les en toute sécurité. Simplifiez votre gestion documentaire depuis un seul endroit.