Gérer les accès à l’espace étudiant

Gérer les accès à l'espace étudiant en quelques clics. Envoyez un email d’activation, activez l'accès, ou réinitialisez les mots de passe en toute simplicité.

Pré-requis :

Avoir un

et un avec une adresse email valide.


Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en

, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant et de Modifier un étudiant.


Comment gérer les accès à l’espace étudiant ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour gérer les accès à l'

, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'

que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .

Si vous souhaitez "ajouter un nouvel étudiant", consultez l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'

souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Vérifier les adresses email

Accédez à la page Informations de l'

pour consulter les détails de l'étudiant et de ses parents. Vérifiez que les utilisateurs auxquels vous souhaitez gérer les accès possèdent une adresse email.

Une adresse email valide doit impérativement être enregistrée pour pouvoir effectuer les étapes suivantes. Si vous devez mettre à jour les informations d’un étudiant ou d’un parent, consultez les pages d’aide dédiées.

Sélectionner la page “Espace étudiant”

Une fois dans le profil de votre

, sélectionnez la page Espace étudiant pour accéder aux informations relatives à ses accès.

Depuis cette page, vous pourrez gérer les accès à l’espace étudiant pour l'étudiant et ses parents.

Renvoyer l’email d’activation

Pour renvoyer l’email d’activation de l’espace étudiant à un

ou un parent, cliquez sur Plus et cliquez sur Renvoyer l'email d'activation. Dans la fenêtre de validation, vous pourrez choisir de recevoir une copie de l’email en activant le switch.

La copie de l’email vous permet de recevoir le lien d’activation et de choisir un mot de passe pour votre utilisateur en cas de besoin. Vous pouvez également renvoyer l’email d’activation depuis la page “Informations” en cliquant sur le menu déroulant Plus.

Activer l’accès à l’espace étudiant

Cliquez sur Activer l’accès pour activer l’accès de l’utilisateur à son

, puis confirmez l’activation dans la fenêtre.

Une fois l'accès activé, l'utilisateur pourra se connecter à l'espace étudiant en utilisant son adresse email.

Désactiver l’accès

Pour désactiver l'accès à l' espaceetudiant d'un utilisateur, cliquez sur Désactiver l’accès pour l'utilisateur souhaité et confirmez la désactivation dans la fenêtre.

Après avoir désactivé l'accès, l'utilisateur ne pourra plus se connecter à son {#espace étudiant singular}.

Gérer les accès d’un parent à l’espace étudiant

Depuis cette page, vous pouvez effectuer les mêmes actions que précédemment pour votre

. Vous pouvez activer ou désactiver son accès et lui renvoyer l’email d’activation.

Vous pouvez reprendre cette aide à partir de l'étape “Renvoyer l’email d’activation” en effectuant les actions sur le parent. Vous pouvez également consulter les différentes aides liées au parent.

Renvoyer l’email d’activation d’un étudiant depuis la liste des étudiants

Vous pouvez également renvoyer l’email d’activation d’un

depuis la liste des étudiants. Pour cela, trouvez votre étudiant et cliquez sur Plus. Vous pourrez ensuite cliquer sur Renvoyer l’email d’activation.

Vous pouvez renvoyer l’email d’activation à plusieurs étudiants en même temps en les sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur Renvoyer l’email d’activation.

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