Annuler ou supprimer une inscription
Apprenez à gérer les inscriptions de vos étudiants. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour faciliter le processus administratif. Suivez ces étapes détaillées pour permettre une gestion optimisée des informations administratives.
Pré-requis :
Avoir un inscrit à une .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Ajouter une inscription et de Modifier les informations d'un étudiant existant.
Comment annuler ou supprimer une inscription ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour annuler ou supprimer l’ d’un à une , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.Sélectionner la page “Inscriptions”
Rendez-vous dans la page Inscriptions du de votre pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.
Annuler l’inscription
Pour annuler une , cliquez sur le bouton Annuler l'inscription, lié à la formule concernée. Pour ce faire, deux options s’offrent à vous :
Annuler l’inscription depuis la liste des formules de l’étudiant
Sur la page Inscriptions de l' , vous verrez pour chacune de vos formules le bouton Annuler l'inscription. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez déterminer le montant dû définitif ainsi que la date d'effet de l'annulation. Vous pouvez également choisir de supprimer les échéances à venir en activant le dédié.
Annuler l'inscription en cliquant sur Plus. Une fois l’annulation validée, le statut de l’inscription de l’étudiant passera à Annulée. Si l’annulation survient en cours d’année, l’étudiant perdra l’accès aux informations de la concernée.Annuler l’inscription depuis le détail d’une formule
Cliquez sur le nom de la à annuler pour accéder au détails de l’inscription. Vous trouverez alors le bouton Annuler l’inscription. Cliquez dessus et remplissez les informations demandées. Pour supprimer les échéances à venir, activez le dédié.
Mettre à jour les informations d’une annulation
Pour mettre à jour une annulation, cliquez sur le nom de la annulée afin d'accéder aux détails de l’ . Dans l'onglet Inscription, trouvez l’étape d’annulation et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le montant dû et la date d’effet selon vos besoins.
Échéancier de la formule.Reprendre une inscription annulée
Depuis l’onglet Inscription de votre , localisez l’étape d’annulation et cliquez sur Reprendre l’inscription. Validez l’opération dans la fenêtre qui s’ouvre pour finaliser la reprise de l’inscription.
Supprimer une inscription
Pour supprimer une , cliquez sur le bouton Plus de l’inscription à supprimer, puis sur Supprimer l’inscription. Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez l'impact de cette suppression et validez-la.
Affecter un étudiant à une formation optionnelle
Découvrez comment affecter aisément une formation à un étudiant. Suivez un processus simple pour garantir une inscription en toute simplicité, de la sélection de l'étudiant à l'ajout des formations.
Poursuivre une inscription
Saisissez chaque étape du processus d'inscription avec simplicité. Personnalisez les détails, gérez les coûts, appliquez des réductions, et ajustez les échéances de paiement.