Inscrire un étudiant à une formule
Apprenez à inscrire un étudiant à une formule spécifique avec Neil. De la sélection de la formule adaptée à l'enregistrement des détails de l'étudiant, ce guide vous propose une méthode efficace et structurée pour faciliter le processus d'inscription.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un profil créé et de s'assurer qu'une est en cours de commercialisation pour procéder à l' .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d'afficher un étudiant, d'ajouter une inscription et de modifier les informations d'un existant.
Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes
Pour aller plus loin et gérer toutes les , il est nécessaire de posséder les droits pour modifier les échéanciers et créer une facture.
Comment inscrire un étudiant à une formule ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour inscrire un étudiant à une , rendez-vous sur la page Étudiants du .
Choisir un étudiant
Sélectionnez l'étudiant que vous souhaitez inscrire en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' souhaité, cliquez sur Afficher ou sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.Démarrer une nouvelle inscription
Une fois sur le profil de votre , accédez à la page Informations du et cliquez sur le bouton Nouvelle inscription.
Affecter l’étudiant à une école
Après avoir cliqué sur l'un des boutons Nouvelle inscription, choisissez l'école à laquelle l'étudiant sera affecté pour cette .
Affiner votre recherche de formules
Utilisez les pour affiner votre recherche. Choisissez l'année scolaire, par défaut réglée sur l'année en cours, et ajustez-la selon vos besoins. Vous pouvez affiner encore en filtrant par et grâce aux options disponibles.
Ajouter une formule au panier de l’étudiant
Sous les , vous trouverez les formules disponibles selon vos sélections. Ajoutez une formule au panier de l'étudiant en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez ajouter autant de que nécessaire.
Annuler l’ajout d’une formule
Les formules ajoutées se placent automatiquement dans le panier de l'étudiant, situé sous la liste. Pour retirer une formule, cliquez sur Retirer.
Sélectionner l’étape d’inscription
Sélectionnez ici l’étape à partir de laquelle vous souhaitez inscrire votre . Il est possible que votre ne possède qu’une seule . Vous pouvez personnaliser le montant des frais supplémentaires de cette étape selon vos besoins.
Appliquer une réduction
Après avoir inscrit votre à une étape spécifique d'une ou plusieurs formules, vous avez la possibilité d'appliquer des si nécessaire. Il suffit de cliquer sur Ajouter une réduction et de sélectionner celles souhaitées.
Suivant pour passer à l'étape suivante.Gérer les échéances de paiement manuellement
Dans cette section, gérez les associés à vos . Cliquez sur Ajouter une échéance pour définir les échéances selon vos besoins.
Appliquer avec la flèche correspondante (haut ou bas).Ajouter un modèle d’échéances
Si votre a un , ajoutez-le en ouvrant le menu déroulant du bouton Ajouter une échéance.
Générer une facture
Vous pouvez générer ici des pour l’étudiant ou ses responsables financiers. Pour créer une facture, activez le switch et remplissez les champs " " et " " en sélectionnant une option dans les .
Gérer les écritures de vos factures
Ajoutez vos entrées de en cliquant sur Ajouter une écriture. Vous pouvez facilement ajouter une en utilisant le menu déroulant à droite du bouton ajouter une écriture.
Choisir une formation
Inscrivez ici votre étudiant à une ou plusieurs formations. Pour les formations avec des , les formations sont incluses automatiquement.
Confirmer les informations
Le récapitulatif des informations d' est disponible à l’étape Choix de la formule, où toutes les informations concernant les formules choisies sont présentées. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l’inscription de votre étudiant.
Ajouter un nouvel étudiant
Découvrez comment ajouter un étudiant à Neil en toute simplicité. De la saisie des informations personnelles à l'affectation à une école, suivez un processus clair et rapide permettant de simplifier la gestion des inscriptions étudiantes pour une intégration efficace.
Affecter un étudiant à une formation optionnelle
Découvrez comment affecter aisément une formation à un étudiant. Suivez un processus simple pour garantir une inscription en toute simplicité, de la sélection de l'étudiant à l'ajout des formations.