Ajouter un nouvel étudiant
Découvrez comment ajouter un étudiant à Neil en toute simplicité. De la saisie des informations personnelles à l'affectation à une école, suivez un processus clair et rapide permettant de simplifier la gestion des inscriptions étudiantes pour une intégration efficace.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins une configurée pour ajouter un nouvel .
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Ajouter un étudiant, de Modifier un étudiant et d’Afficher les étudiants.
Comment ajouter un nouvel étudiant ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour ajouter un nouvel , rendez-vous sur la page Étudiants du .
Cliquer sur le bouton “Ajouter un étudiant”
Pour démarrer le processus d’ajout d’un , cliquez sur le bouton Ajouter un étudiant.
Renseigner les informations personnelles de l’étudiant
Commencez par entrer les de votre afin de créer des profils distincts pour chacun de vos étudiants.
Choisir un étudiant
Une fois les de votre étudiant entrées, cliquez sur Rechercher un étudiant. Vous obtiendrez alors une liste d'étudiants avec des informations similaires. Si l’un d’eux correspond, cliquez sur Sélectionner. Sinon, cliquez sur Continuer avec un nouvel étudiant.
Compléter les informations complémentaires de l’étudiant
Ajoutez les informations complémentaires de l'étudiant telles que son email, son téléphone ou son sexe. Bien que facultatives, ces informations peuvent être utilisées pour une communication personnalisée ou pour des besoins administratifs spécifiques.
Renseigner les coordonnées bancaires de l’étudiant
Pour ajouter les coordonnées bancaires de votre , cliquez sur ajouter un IBAN. Bien que le champ ne soit pas obligatoire, il le devient lorsque vous cliquez sur le bouton. Pour ajouter une , sélectionnez-la dans le calendrier.
Ajouter un parent
Pour ajouter un , cliquez sur le bouton ajouter un parent et saisissez ses puis cliquez sur Rechercher un parent.
Choisir un parent
Consultez la liste des parents correspondants et cliquez sur Sélectionner si l’un d’entre eux correspond. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Créer un nouveau parent.
Compléter les informations complémentaires du parent
Ajoutez les informations complémentaires du parent ainsi que ses coordonnées bancaires.
Affecter l’étudiant à une école
Pour affecter l’étudiant à une , sélectionnez l’école dans laquelle il est affilié ou pour laquelle il est intéressé dans la .
Vérifier les informations
Avant de terminer l’ajout de l’étudiant, vérifiez les différentes informations renseignées tout au long du processus. Une fois les détails vérifiés, cliquez sur Terminer pour confirmer l'ajout de l'étudiant à Neil.
Terminer, vous serez redirigé vers le profil de votre étudiant. Vous aurez alors la possibilité de l’inscrire à une formule. Vous pouvez choisir de le faire immédiatement ou reporter cette inscription à plus tard. En savoir plus sur l’inscription d’un étudiant à une formation.Vue d'ensemble
Obtenez une vue à 360 degrés sur chaque étudiant, intégrant ses informations personnelles, son parcours académique et ses interactions administratives. Le service “Secrétariat” vous offre une gestion centralisée, rigoureuse et fluide de la vie administrative de vos étudiants.
Inscrire un étudiant à une formule
Apprenez à inscrire un étudiant à une formule spécifique avec Neil. De la sélection de la formule adaptée à l'enregistrement des détails de l'étudiant, ce guide vous propose une méthode efficace et structurée pour faciliter le processus d'inscription.