Configuration d’une Formation

Créer une formation, structurer les UE et ajouter des modules d'enseignement.

Comprendre Comment faire

Droits nécessaires

Ajouter une formation — pour créer une formation
Ajouter un module (groupe « UE / matières / modules affectés ») — pour ajouter une UE ou un module

Ce sont les intitulés exacts des droits dans le paramétrage des rôles.

Comment faire dans Neil

Créer une Formation

Pédagogie›Formations›+ Ajouter une formation

⚠ Champs en lecture seule après création
Les Années scolaires de début et de fin ne sont modifiables qu'à la création. Une fois la formation validée, ces champs deviennent en lecture seule. Vérifiez bien la cohérence avec la formule avant de cliquer sur Valider.

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Accédez à Pédagogie › Formations.
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Cliquez sur + Ajouter une formation.
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Renseignez le Nom de la formation (ex : « Formation A »).Nom pédagogique — ici pas besoin d'inclure l'année ou le campus, contrairement à la formule.
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Sélectionnez le ou les Campus sur lesquels la formation est dispensée (l'école est indiquée devant le nom du campus ; ex : « campus Nord »).⚠ Décisif — Ils doivent inclure celui de la formule pour que l'association soit possible (voir Formule vs formation).
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Renseignez l'Année scolaire de début et l'Année scolaire de fin (ex : 2025-2026 pour les deux si la formation est sur une seule année).Pour un cursus pluriannuel, indiquez deux années différentes (ex : début 2025-2026, fin 2027-2028 pour un cycle de 3 ans).⚠ Décisif — Champs verrouillés après création. Doivent également correspondre aux années de la formule.
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Sélectionnez le ou les Niveaux (ex : « L2 »).⚠ Décisif — Le niveau doit être commun avec la formule (voir Configurer des niveaux).
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Renseignez les Dates de la formation (début et fin, avec l'heure).
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Validez la création. La formation apparaît dans la liste — vous pouvez maintenant structurer les UE (bloc suivant).Après validation, seules les années scolaires ne sont plus modifiables.
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Dans les paramètres de la formation, rattachez si besoin un ou plusieurs calendriers de contraintes : ce sont les périodes pendant lesquelles on ne veut pas d'enseignement — vacances, fermetures, semaines d'examens.Les calendriers se créent à part et s'appliquent à des campus. Les rattacher à la formation fait remonter un avertissement Conflit de calendrier sur toute séance programmée dans une période d'indisponibilité (voir Programmation des séances).

Structurer les UE / Sous-UE

Pédagogie›Formations›[la formation]›Paramètres

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Ouvrez la formation créée précédemment, puis l'onglet Paramètres, section Organisation des enseignements.Une « Unité d'enseignement par défaut » est déjà créée avec la formation : renommez-la ou complétez-la.
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Cliquez sur + Ajouter une UE.
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Renseignez le Nom de l'UE (ex : « UE 1 — Module 2 »).
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Répétez pour chaque UE de la formation (ex : « UE 2 — Deuxième thématique »).
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(Optionnel) Pour créer une Sous-UE, cliquez sur + Ajouter à l'intérieur d'une UE existante (ex : « Sous-UE 1.1 — Premier thème »).Même logique pour une Sous-sous-UE — la profondeur d'imbrication est libre.
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Ajustez l'Ordre des UE par glisser-déposer si nécessaire. Cet ordre se reflète dans les bulletins de notes.⚠ Structure figée — Une fois des notes saisies, la structure UE est très difficile à modifier. Validez l'arborescence complète avant de commencer la saisie pédagogique.

Ajouter un Module d'enseignement

Pédagogie›Formations›[la formation]›Modules d'enseignement›+ Ajouter un module

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Ouvrez la formation, puis l'onglet Modules d'enseignement.
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Cliquez sur + Ajouter un module d'enseignement.
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Renseignez le Nom du module (ex : « Module 1 Avancé »).
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Choisissez l'unité d'enseignement de rattachement du module (obligatoire).
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(Optionnel) Sélectionnez le Type (cours magistral, TD, TP…). Par défaut : « Non précisé ».
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Renseignez la Durée par défaut du module (obligatoire, ex : 02:00).Cette durée sera pré-remplie lors de la création des séances dans le planning.
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Validez. Le module est créé — il permet d'ouvrir l'accès aux séances, aux documents et aux notes, et leur diffusion dans l'espace étudiant.
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Répétez pour chaque module de la formation (ex : « Module 2 », « Module 3 »…).