Programmation des séances
Créer des séances et les positionner dans le calendrier
La Séance est l’unité de temps élémentaire dans Neil. Chaque séance appartient à un Module et représente un créneau précis avec ses propres coordonnées temporelles et spatiales.
Ce découpage alimente le planning hebdomadaire, le suivi des absences et la charge intervenant.
Une séance est l'unité élémentaire de planning dans Neil. Elle réunit en un seul objet : un module enseigné, à une audience, sur un créneau précis, dans un lieu, par un intervenant.
La séance est ce que Neil place dans le planning. Tant qu'aucune séance n'existe, un module n'a pas d'horaire : il décrit un contenu pédagogique, mais ne dit pas quand ni pour qui il sera enseigné. La séance, elle, donne le module, l'audience et le créneau — les trois informations qui suffisent à faire apparaître un cours dans l'emploi du temps des étudiants.
L'audience d'une séance est flexible : on peut cibler une classe, plusieurs classes regroupées sur le même créneau, ou même des étudiants nominatifs — cas typique d'un rattrapage organisé pour les étudiants absents à la première séance. Cette granularité permet de gérer aussi bien les cours réguliers que les sessions spéciales sans créer de structure supplémentaire.
Deux informations contextuelles complètent la séance : le lieu (une salle physique en présentiel, un lien visio en distanciel) et le ou les intervenants qui animeront le cours. Ces deux champs sont optionnels à la création, mais une séance sans lieu ni intervenant ne sert à rien sur le terrain.
Au-delà du planning, chaque séance déclenche la diffusion des documents du module aux étudiants ciblés, selon la politique temporelle définie sur le module (fenêtres Avant / Pendant / Après). Ce mécanisme s'applique quel que soit le mode, présentiel ou distanciel : c'est la séance qui propage le contenu pédagogique au bon moment.
Création de séance
Point d’entrée- Depuis un module → module prérempli
- Depuis le planning → module à choisir
- Description
- Module rattaché
- Audienceune ou plusieurs classes+ étudiants nominatifs (rattrapage)
Présentiel
Données- Date de la séance + durée
- Sallesalle physique
- Intervenants (0 à N)
Distanciel
Données- Date de la séance + durée
- Lien visioZoom, Meet, Teams, page HTML…
- Intervenants (0 à N)
Planning étudiant
Visibilité- Statut — Brouillon ou Publiée
Réversible : une séance peut être publiée puis dépubliée à tout moment.
Un même module peut être programmé plusieurs fois dans l'année — pas seulement à ses créneaux initiaux. Cas typique : avant un examen, on crée une séance de révision pour rediffuser les documents d'un ou plusieurs modules clés. Chaque nouvelle séance redéclenche la fenêtre temporelle du module concerné, sans dupliquer le contenu pédagogique. Le module reste unique, les séances se multiplient au rythme des besoins.
Un module enseigné à plusieurs classes génère une séance par classe et par créneau. Le même contenu pédagogique se décline en autant de séances que nécessaire — chacune avec sa classe ciblée, son horaire, sa salle et son intervenant.
Module « UE X »
4 audiences ciblées · 1 enseignant
Neil détecte les collisions et les signale sous forme d'avertissements dans la fenêtre de création, en ligne et dans la section Publication de la séance ; la fenêtre Modifier ne les affiche pas. Sept situations sont surveillées :
Neil n’empêche pas la création de deux séances dans la même salle au même créneau. La détection repose sur le planificateur. Le Planning pédagogique permet déjà de filtrer par intervenant ou centre d’activité pour repérer les collisions.
Pas de récurrence automatique
Neil ne génère pas de séance récurrente. Chaque créneau doit être créé individuellement (ou en lot).
Ex : un module à raison d'1 séance par semaine pendant 12 semaines = 12 séances à créer manuellement.
Conflit de salle = avertissement, pas blocage
Neil signale quand deux séances occupent la même salle au même créneau, mais n’empêche pas la sauvegarde. La vérification reste manuelle.
Distanciel sans lien visio = séance inaccessible
En mode distanciel, si aucun lien n’est renseigné, les étudiants voient la séance dans leur planning mais ne peuvent pas y accéder. Toujours vérifier le lien visio avant publication.
Ne jamais publier une séance incomplète
Vérifier intervenant, salle (ou lien visio) et horaires avant de basculer « Publié ». Une séance publiée sans lieu crée de la confusion.
Dépublier ≠ supprimer
Une séance dépubliée disparaît du planning étudiant, mais elle existe toujours dans Neil. Elle occupe le créneau et peut générer un conflit de salle.
Mixer présentiel et distanciel par audience
Le mode se choisit séance par séance, pas au niveau du module. Ex : les petits groupes en salle, les grands groupes regroupés en visio.
