Glossaire des objets Neil

Entité juridique de premier niveau dans Neil. Elle représente la personne morale telle qu'elle existe aux yeux de l'État et du fisc.

Subdivision financière d'une société. C'est à ce niveau que résident les données bancaires utilisées pour encaisser les paiements étudiants.

Représentation d'un lieu physique où se déroulent les activités de formation. Il héberge les salles utilisées lors de la planification des séances.

Espace physique au sein d'un centre d'activités, avec une capacité d'accueil définie.

Identité publique et commerciale de l'établissement scolaire. C'est le nom connu des étudiants, parents et partenaires.

Site géographique d'une école. Il fait le pont entre l'identité publique (école) et le lieu physique (centre d'activités).

Axe temporel transversal qui borne formules, formations, classes, séances et bulletins. Chaque objet est rattaché à une ou plusieurs années scolaires.

Adresse postale rattachée à une société, un établissement, un centre d'activités ou une personne. Suit le format international avec pays, ville, code postal.

Template de répartition des paiements dans le temps, attaché à une formule.

Règle de minoration du prix appliquée lors d'une inscription. Peut être en montant fixe ou en pourcentage.

Phase du parcours d'achat d'une formule (candidature, pré-inscription, inscription définitive). Chaque étape porte ses propres frais, pièces demandées et conditions.

Montant ajouté à une étape d'inscription. Déductibles (viennent en réduction du solde) ou non déductibles (s'ajoutent au prix).

Premier versement demandé à l'inscription, déduit du solde restant. Peut être obligatoire selon la configuration de l'étape.

Ligne unitaire d'un échéancier : un montant à régler à une date donnée. Chaque inscription génère N échéances réparties selon le modèle choisi.

Règlement effectif d'une échéance par une famille. Six moyens : chèque, virement, carte bancaire, espèces, prélèvement, carte bancaire en ligne.

Lot de paiements regroupés par société, période et moyen de paiement, déposé en banque ou transmis à un fichier SEPA.

Document comptable émis par la scolarité à partir d'une inscription. Numérotation séquentielle F-AAAA-MM-NNNNN.

Document d'annulation ou de correction d'une facture précédemment émise. Numérotation A-AAAA-MM-NNNNN, séquence distincte de celle des factures.

Coordonnées bancaires d'une société (encaissement) ou d'un payeur (prélèvement SEPA). Indispensable pour générer des prélèvements.

Identifiant Créancier SEPA propre à un établissement, attribué par la banque. Obligatoire pour générer un fichier de prélèvements pain.008.xml.

Objet pédagogique qui structure le contenu d'enseignement. Elle décrit ce qui est dispensé aux étudiants (modules, séances, évaluations).

Regroupement logique de modules au sein d'une formation. Peut contenir des sous-UE.

Unité élémentaire d'enseignement au sein d'une UE. Peut être permanent (récurrent sur toute l'année) ou non permanent (ponctuel).

Occurrence planifiée d'un module d'enseignement, à une date, une heure et dans une salle précises.

Groupe d'étudiants au sein d'une formation. Les classes sont regroupées en ensembles de classes.

Évaluation chiffrée associée à un module pour une Classe ou une promotion entière.

Document récapitulatif des relevés de notes d'un étudiant, généré par Neil pour une audience donnée.

Reconnaissance officielle rattachée à une école. Peut être un diplôme reconnu par l'État (avec référence RNCP).

Référentiel interne propre à chaque école qui sert de pont entre formules et formations. Une association formule↔formation requiert au moins un niveau commun.

Référentiel pédagogique organisé sur 2 niveaux (matière → sous-matière) qui qualifie les ressources partagées pédagogiques et peut restreindre l'accès via les droits.

Subdivision d'une UE pour structurer un programme à granularité plus fine. La hiérarchie peut descendre jusqu'à Sous-sous-UE.

Couche d'organisation entre la formation et les classes. Transforme un regroupement en audience utilisable par modules, séances et relevés.

Population cible d'un module, d'une séance, d'un relevé ou d'un bulletin. Construite à partir des classes ou d'étudiants nominatifs.

Note synthétique calculée par moyenne pondérée de plusieurs relevés ou autres composées. Permet de chaîner les agrégations (module → UE → formation).

Fichier rattaché à un module (support, sujet, corrigé, formulaire). Réparti en 2 espaces : étudiant (visible) ou préparatoire (interne).

Lien vivant d'un module vers un document source stocké dans les ressources partagées pédagogiques. Modifier la source met à jour tous les modules référents.

Catalogue de modèles de formations (modules, documents, audiences par défaut) réutilisables pour construire de nouvelles formations.

Sous-objet d'un diplôme reconnu par l'État. Gère les périodes de validité du numéro RNCP (renouvellement par France Compétences).

Liste d'émargement d'une séance. Affiche les étudiants de l'audience et permet de pointer Présent / Absent / Retard avec durée.

Marquage qu'un étudiant n'a pas assisté à une séance. Toujours ancrée sur une séance du planning, jamais en saisie libre.

Variante d'absence avec durée précise. Comptabilisé séparément dans les dashboards d'absentéisme.

Demande envoyée au service reprographie depuis un document d'un module. Suit 5 étapes : demande → validation → production → livraison → suivi.

Toute personne disposant d'un accès à Neil (hors étudiants et parents) : enseignants, scolarité, direction, DSI.

Ensemble de permissions définissant ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans Neil. Plusieurs rôles peuvent être cumulés.

Catégorie définissant la nature d'un fichier dans Neil (contrat, bulletin, fiche de paie…). Détermine les formats acceptés et les droits d'accès.

Système de classification transversal applicable aux formules, formations, Utilisateurs, Étudiants et Types de documents.

Espace centralisé de stockage de fichiers dans Neil. Fonctionne comme un Google Drive interne, avec gestion des versions, des logs et de la corbeille.

Capacité élémentaire activable par un rôle (voir, créer, modifier, supprimer, télécharger, partager…). Une quinzaine d'actions granulaires possibles par type de document.

Lien entre un utilisateur et un rôle, configuré avec des restrictions propres à cette attribution. Deux utilisateurs avec le même rôle peuvent avoir des périmètres différents.

Filtre appliqué à une affectation pour limiter le périmètre de données visibles à un utilisateur. 5 axes par défaut + 3 axes experts.

Attribut additionnel stocké sur un objet natif (étudiant, formation…) pour intégrer un système tiers via API. Non visible dans l'interface Neil.

Donnée contractuelle employeur-employé (CDI, CDD, vacation). Source de vérité pour le suivi des heures et le statut de l'utilisateur.

Agrégation automatique des heures effectuées comme intervenant. Alimentée par les durées des séances où l'utilisateur est affecté.

Personne physique suivant une ou plusieurs formations dans Neil. Non cloisonné dans le temps : il conserve l'historique de tout son cursus, quelle que soit l'année ou la formation.

Personne physique rattachée à un Étudiant. Dispose d'un espace parent dans Neil, activable indépendamment de l'espace étudiant.

Acte d'enregistrement d'un Étudiant à une formule. Génère l'échéancier de l'étudiant et rattache l'étudiant à la formation associée.

Portail personnel d'un étudiant : emploi du temps, documents, notes, échéancier, messagerie. Activable indépendamment du dossier scolarité.

Portail du parent rattaché à un étudiant. Affiche les informations partagées (planning, absences, échéances, paiements).

Communication écrite ciblée ou groupée envoyée depuis Neil vers des étudiants ou parents. Suit de lecture par destinataire.

Opération qui retire un étudiant d'une formule sans supprimer l'historique. Touche les 3 scopes (admission, comptabilité, pédagogie). Réversible.

Changement de formule pour une même société. Annule l'ancienne inscription, crée une nouvelle, reporte automatiquement les sommes versées.

Compte technique permettant à une application externe de s'authentifier à l'API Neil pour des échanges de données automatisés.

Mécanisme d'envoi automatique de données depuis Neil vers un système externe lorsqu'un événement précis se produit.

Module permettant de centraliser et transmettre des demandes d'impression à un service dédié, alimenté depuis les documents des modules de formation.

Jeton d'authentification d'un compte de service, transmis dans l'en-tête X-Lucius-Api-Key. Affichée une seule fois à la création.

Déclencheur précis dans Neil qui provoque l'envoi d'une notification webhook. Plus de 400 événements répartis en 6 domaines.

Mécanisme de remplacement d'un document tout en conservant l'historique des versions précédentes (auteur, date, possibilité de retour arrière).

Trace horodatée de toutes les actions effectuées sur les ressources partagées (consultation, upload, suppression, partage). Source de vérité en cas de litige.

Découpe transversale qui isole les données accessibles par un compte de service ou un utilisateur (école, campus, niveau, année, matière, société).