Programmation des séances

Deux points d'entrée, une même fenêtre : depuis un module ou depuis le planning de la formation.

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   Ouvrez la fenêtre de création : depuis un module, onglet Séances : sous l'ensemble de séances voulu, Ajouter une séance ▾ ; depuis le Planning, Ajouter une séance ou clic sur un créneau vide.Depuis un module, le module est déjà rattaché. Depuis le planning, cliquer un créneau vide préremplit la date et l'heure de début.
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   Définissez l'Audience de la séance (champ Liste des étudiants) : une ou plusieurs classes, ou des étudiants nominatifs.Le même cours peut cibler plusieurs classes en une seule séance, ou un ou deux étudiants seulement (utile pour un rattrapage individuel).
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   Sélectionnez le Module d'enseignement si vous êtes parti du planning.Depuis le planning, le module n'est pas prérempli — il faut le choisir.
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   Choisissez l'Ensemble de séances (champ obligatoire).
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   Choisissez le mode (Programmation de la séance) : Séance en présentiel → Salle + Date de la séance + Durée de la séance (02:00 par défaut) ; Séance en ligne uniquement → Lien de la séance en visio.⚠ En distanciel, sans lien visio la séance apparaît dans le planning mais reste inaccessible.
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   Ajoutez le ou les intervenants, si vous les connaissez. Ils sont alors marqués comme indisponibles sur leurs plannings.
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   Saisissez un Commentaire de la séance si besoin (facultatif).
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   Avant d'enregistrer, la section Publication de la séance signale les conflits détectés : Audience, Salle, Date de la séance, Intervenant.
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   Réglez le Statut de la séance : laissez sur Brouillon pour continuer à la modifier sans la diffuser, ou passez sur Publiée pour la rendre visible dans le planning des étudiants.⚠ Une séance publiée est diffusée aux étudiants (elle reste modifiable : date, salle, audience) — vérifiez tout avant de publier. En présentiel, la publication n'est possible qu'une fois la salle renseignée.Réversible : repasser en Brouillon retire la séance du planning des étudiants sans la supprimer.
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    Cliquez sur Enregistrer : la séance apparaît dans le planning. Cliquez ensuite sur la séance pour ouvrir son panneau : Annuler la publication, Modifier, Modifier le commentaire et Saisie des absences et retards.