Configuration d’une Formation
Structure pédagogique, UE, modules d’enseignement et vue étudiant
La Formation est l’objet pédagogique central de Neil. Elle porte la prestation achetée par l’étudiant — les UE, les modules, les séances, les notes — tout ce que la Formule a commercialisé.
Les formations séparent l'offre faite aux étudiants (portée par les formules) de l'organisation pédagogique (la production : UE, modules, séances, notes). Cinq axes guident l'arbitrage du découpage.
Avant de créer une formation, il faut trancher : regrouper plusieurs parcours dans une seule formation, ou créer des formations distinctes ? Le choix se fait selon plusieurs axes de différenciation : durée, programme, modalités pédagogiques, public, finalité certifiante.
Le tableau croise ces axes : pour chaque axe, il indique si une différence justifie de créer une nouvelle formation, ou si elle peut être absorbée dans la même formation grâce aux outils intégrés (audiences par classe, formules différentes, modules optionnels).
Pour chaque critère, identifier de quel côté bascule la situation. La colonne du milieu signale les cas où il faut arbitrer au regard des autres lignes. Si plusieurs lignes penchent à droite, c'est le signal qu'il faut créer des formations distinctes.
| Critère | → Une seule formation | À arbitrer | → Formations distinctes |
|---|---|---|---|
| 📅Période & durée | Cursus court ou stable, calendrier unique du début à la fin | Année + stage long : gérer en UE ou en formation séparée ? | Phases > 6 mois indépendantes (stage longue durée, année césure) |
| ⏳Rythme | Même rythme hebdomadaire pour tous | Initial + alternance ponctuelle sur quelques modules | Initial vs alternance vs continue : rythmes incompatibles en permanence |
| 💵Formule | Même contenu pédagogique, plusieurs formules tarifaires | Variantes mineures (langue, prix, public cible) | Contenu pédagogique réellement différent entre formules |
| 🎯Spécialité / parcours | Options gérables en UE optionnelles, bulletin commun | Tronc commun + spécialisation légère en fin de cursus | Parcours métiers distincts, EDT et bulletins séparés |
| 🎓Niveau / promotion | Cycle court continu, mêmes étudiants tout au long | Cursus pluriannuel cohérent (Bachelor 3 ans, mêmes UE) | Pilotage fin par année (M1 vs M2, validation autonome) |
| 👥Effectifs | Petite promo, < 30 étudiants, un seul groupe | 30 à 100 avec sous-groupes (TD, TP) gestibles en interne | Plusieurs centaines, multi-campus, multi-groupes indépendants |
| 🔒Droits utilisateurs | Équipe pédagogique unique, mêmes droits pour tous | Co-pilotage limité (un responsable par UE / module) | Périmètres étanches entre responsables pédagogiques |
Organisée en Unités d’Enseignement (UE), avec ou sans Sous-UE voire Sous-sous-UE, puis enrichie de Modules d’Enseignement qui portent les séances, documents et notes, la formation structure tout le parcours de l’étudiant.
La formation s'organise en couches : une racine (la formation), des Unités d'Enseignement obligatoires, des Sous-UE et Sous-sous-UE optionnelles pour aller plus loin dans la décomposition, et enfin des Modules d'Enseignement qui portent l'opérationnel. Lisez le schéma de haut en bas : la Formation contient des UE, chaque UE contient des Modules.
Chaque Module regroupe quatre briques principales — Documents, Relevés de notes, Ensembles de classes, Planning & séances — chacune avec ses extensions (bulletins, classes, absences, intervenants…). Chaque brique est détaillée dans une page dédiée.
Tout se passe au niveau du module : c'est lui qui déclenche les séances, les documents étudiants et préparatoires, les notes et la présence. Les UE ne sont qu'un regroupement administratif : elles agrègent les modules pour le calcul des moyennes et l'organisation du bulletin.
Selon la complexité de la formation, l'arbre peut s'arrêter au module ou descendre plus profondément — l'imbrication (Sous-UE, Sous-sous-UE) est optionnelle. Une formation simple peut se contenter de UE → Modules ; un cursus complexe peut imbriquer UE → Sous-UE → Modules, voire UE → Sous-UE → Sous-sous-UE → Modules. C'est le compromis entre lisibilité (peu de niveaux) et précision (découpage fin pour les bulletins).
Le module, pivot opérationnel — c’est lui qui alimente l’espace étudiant. Mais gestionnaire et étudiant ne voient pas la même chose :
Points de vigilance
Structure UE difficile à modifier a posteriori
Une fois des notes saisies ou des modules configurés dans une UE, la modifier (supprimer, renommer, réorganiser) peut générer des incohérences. Définir la structure définitive avant toute saisie.
Documents préparatoires ≠ Documents étudiants
Les documents préparatoires (corrigés, notes privées) ne sont jamais visibles dans l’espace étudiant. Mais ils restent accessibles aux personnes ayant les droits dans Neil. L’onglet choisi au dépôt (préparatoire ou étudiant) est définitif.
Le Niveau doit correspondre à celui de la Formule
Sans niveau commun entre la formation et la formule, l’association est impossible. Vérifier la cohérence avec la configuration des niveaux avant de créer la formation.
UE = squelette pédagogique
La structure UE/Sous-UE/Sous-sous-UE détermine l’organisation des notes, rattachées aux modules eux-mêmes organisés dans les UE. La configurer en premier, avant tout autre objet.
Module = pivot opérationnel
Séances, documents, notes, absences : tout passe par le module. Sans module configuré, aucune de ces fonctionnalités n’est accessible.
Formation ≠ Formule
La formation est indépendante de la formule. Elle est créée séparément et associée via les niveaux communs. La modifier n’impacte pas la formule.
