Comment Neil distingue Formule et Formation

Deux objets complémentaires — l'un commercial, l'autre pédagogique — reliés par trois champs communs.

Neil la chouette

Dans Neil, ce qui est vendu et ce qui est enseigné sont deux objets distincts. La Formule porte le prix, la facturation et les conditions d’inscription. La Formation porte le programme, les modules, les séances et les notes.

Pour qu’un étudiant inscrit à une formule suive effectivement un cursus, la formule et la formation doivent partager trois champs : un Campus, au moins un Niveau, et une Année scolaire commune. C’est ce triple pont qui autorise Neil à les associer.

Le parcours d'un étudiant dans Neil
🎓
étudiant
DÉPART
1
Inscription
S'inscrit à une formule
paie • signe • est inscrit
2
Affectation
Rejoint une formation
classes • cours • évaluations
🏆
diplômé
ARRIVÉE
Explication

L'étudiant s'inscrit d'abord à une formule (le volet contractuel et financier), puis est affecté à une formation (le volet pédagogique). Ces deux objets sont distincts dans Neil et répondent à des besoins différents.

Explication

La formule est l’offre commerciale que l’école propose à l’étudiant. Elle porte le prix, l’échéancier de paiement et les modalités contractuelles (durée, conditions d’admission, engagements réciproques). Elle est rattachée à une société et un établissement pour la facturation en euros. L’inscription est l’acte d’achat qui engage juridiquement les deux parties sur ces conditions.

La formule — contractuel & financier

Formule

L'offre contractuelle de l'école : prix, modalités, engagements.

Société → Établissement

Rattachement financier : SIRET, IBAN d’encaissement.

Prix, échéancier & modalités

Tarif, plan de paiement, conditions contractuelles de l'école.

Inscription

L’acte d’achat. L’étudiant s’inscrit à une formule.

La formation — pédagogique

Formation

Le programme pédagogique. UE, modules, matières.

Classes & Séances

Groupes d’apprenants et planning de cours.

Notes & Bulletins

Évaluations, relevés de notes, synthèses.

Accès au contenu pédagogique

L’étudiant accède aux modules, séances, documents et ressources partagées de sa formation.

Explication

La colonne de gauche décrit le volet contractuel et financier : la formule est l'offre de l'école envers l'étudiant. Elle porte le prix, l'échéancier de paiement et les modalités contractuelles (durée, conditions d'admission, engagements réciproques). Elle est rattachée à une société et un établissement pour la facturation. L'inscription est l'acte d'achat qui engage l'étudiant et l'école sur ces conditions.

La colonne de droite décrit le volet pédagogique : la formation représente la production de l'école, qui doit répondre aux exigences de la formule engageant l'école envers l'étudiant. Elle porte le programme (UE, modules, matières), organisé en classes et séances. Les notes et bulletins évaluent la progression. L'étudiant accède au contenu pédagogique (documents, ressources partagées).

Comment formule et formation sont associées

La formation doit être liée à la formule pour que les étudiants inscrits soient automatiquement affectés. Sans cette association, l'inscription commerciale ne débouche sur aucun cursus pédagogique. Pour que l'association soit possible, formule et formation doivent partager trois axes communs :

Formule A
🏫 campuscampus A
📊 niveauniveau 1
📅 année2025-2026
Formation X
🏫 campuscampus Acampus B
📊 niveauniveau 1niveau 2
📅 année2025-20262024-2025
Vérification des axes
✓ 🏫 campus campus A présent dans les deux
✓ 📊 niveau niveau 1 présent dans les deux
✓ 📅 année 2025-2026 présente dans les deux
✓ Association possible — la formule A peut être liée à la formation X
Si le campus, le niveau ou l'année scolaire ne correspondent pas entre la formule et la formation, l'association est impossible dans Neil.
Explication

Pour relier une formule à une formation, Neil vérifie qu’elles partagent trois axes communs : le même campus, le même niveau et la même année scolaire. Si l’un des trois axes ne correspond pas, l’association est refusée : l’inscription commerciale ne déboucherait alors sur aucun cursus pédagogique. Cette règle évite les rattachements incohérents et garantit qu’un étudiant inscrit accède bien aux séances du bon site, au bon niveau, sur la bonne année.

Points de vigilance
01

Formule et Formation sont deux objets distincts

Ce sont deux objets séparés : modifier l’un ne modifie pas l’autre. Cependant, à la fin de la création d’une Formation, Neil propose de créer directement la Formule de commercialisation associée (et inversement).

02

Trois champs conditionnent l’association

Le Campus, les Niveaux (voir Configurer des niveaux) et l’Année scolaire doivent correspondre entre formule et formation. Si l’un des trois diffère, l’association est impossible.

01

Formule = commercial

Prix, facturation, inscription. C'est ce que l'étudiant « achète ».

02

Trois champs communs obligatoires

Campus, niveau et année scolaire doivent correspondre entre formule et formation.

03

Double rattachement

L'étudiant est inscrit à la formule ET rattaché à la formation. Les deux sont nécessaires.

Neil

Logiciel de pilotage intelligent dédié à l'enseignement supérieur.