Ressources Partagées

Dans le menu principal, ouvrez le domaine concerné par le document, puis son entrée Ressources partagées (ex. : Pédagogie › Ressources partagées).

Identifiez la nature de votre document et son audience cible.

Chaque domaine ouvre son propre espace : Pédagogique, Secrétariat, Comptabilité, RH ou Admission.Seul l’espace pédagogique permet le référencement depuis un module d’enseignement.

Cliquez sur + Ajouter dans l’espace sélectionné (ici RH).

Sélectionnez le fichier à uploader. Neil accepte un large panel de formats : PDF, DOCX, PPTX, XLSX, images (JPG, PNG, SVG…), audio (MP3, WAV…), vidéo (MP4, MOV…), archives (ZIP) et données structurées (JSON, XML, CSV).Neil n’est pas limité aux documents Office — vidéos de cours, podcasts, scans : tout est stockable.

Vérifiez que le fichier a bien été sélectionné avant de poursuivre.

Sélectionnez le type de document* (obligatoire, configuré dans Types de documents).Ex. : « Contrat de travail », « Fiche de paie », « Attestation employeur »

Ajoutez un Classeur / étiquette si pertinent (optionnel, voir Classeurs et étiquettes).Facilite le tri et le filtrage transversal.

La Matière n’est pas disponible dans l’espace RH — cette option est réservée à l’espace Pédagogique uniquement.Chaque espace a ses propres champs de qualification : la matière n’a de sens que pour les ressources partagées pédagogiques.

Définissez le périmètre d’accessibilité du document : écoles ou campus, niveaux, années scolaires.C’est ce périmètre qui détermine qui verra le document.

Validez l’upload. Le document est désormais disponible dans l’espace RH et qualifié pour la recherche et les droits.