Relevés de notes

Le relevé se crée depuis le module concerné (cas le plus courant) ou directement depuis la formation pour une évaluation transversale.

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   Ouvrez la formation, puis le module concerné, et ouvrez son onglet Relevés de notes du module.Pour une évaluation transversale, on peut aussi créer le relevé au niveau de la formation.
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   Cliquez sur Ajouter un relevé de notes. La fenêtre de création s'ouvre.
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   Renseignez le Nom du relevé (visible par les étudiants après publication) — préférez « CC Module 1 — mi-semestre » à « Note 1 ».
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   Sélectionnez la ou les Classes qui composent l'audience (plusieurs classes possibles si l'évaluation est commune). Les classes se choisissent par ensemble de classes ; les classes vides ne peuvent pas être sélectionnées.
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   Choisissez le niveau de rattachement avec Unité d'enseignement et Module d'enseignement : laissez les deux sur « Aucune » / « Aucun » pour rattacher à la formation, ou renseignez-les pour cibler une UE ou un module.Le module est prérempli si vous êtes parti depuis le module.
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   Renseignez la Date du relevé, la Note maximum (souvent 20) et la Précision de la note (0 pour des entiers, 2 pour 14,75).⚠ Vérifiez la note maximum et la précision avant de saisir : on peut les modifier ensuite, mais changer ces valeurs une fois des notes saisies rend ces notes incohérentes.
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   Cliquez sur Enregistrer. Neil génère la grille de saisie, une ligne par étudiant de l'audience. Une fenêtre vous propose alors de Saisir les notes ou d'Importer les notes.

Adapté aux petites audiences (jusqu'à quelques dizaines d'étudiants) ou pour des corrections au fil de l'eau.

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   Ouvrez la grille : juste après la création, cliquez sur Saisir les notes ; sinon, ouvrez le relevé (panneau latéral), section Notes des étudiants, puis Modifier les notes.
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   Saisissez la note de chaque étudiant.La précision configurée contraint la saisie : 14,75 n'est accepté que si la précision le permet.
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   Pour une absence à l'épreuve, activez l'interrupteur Absent sous la note de l'étudiant plutôt que de saisir 0 : l'absence est ignorée dans la moyenne, un 0 pénalise.
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   Cliquez sur Enregistrer. Si un étudiant n'a ni note ni absence, le message « Veuillez indiquer une note ou une absence pour tous les étudiants afin de continuer » s'affiche.

Plus rapide pour les grandes audiences. L'enseignant prépare les notes dans son tableur favori, en exploitant les formules et le copier-coller, puis réimporte en une seule fois.

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   Dans le panneau du relevé, cliquez sur Importer, puis sur Exporter la liste des notes : Neil génère un fichier XLSX, une ligne par étudiant, avec les colonnes Numéro étudiant, Nom, Prénom, Note, Absent, Commentaire étudiant et Commentaire interne.⚠ La colonne « Numéro étudiant » sert au rapprochement et est verrouillée : ne la modifiez pas, et ne renommez pas les en-têtes.
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   Ouvrez le fichier dans Excel, Numbers ou LibreOffice et saisissez la Note de chaque étudiant.
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   Enregistrez le fichier au format .xlsx. Vous pouvez le partager à un collègue pour relecture avant import.
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   Dans le panneau, cliquez sur Importer et déposez le fichier. Neil affiche un récapitulatif en quatre onglets : notes prêtes à être importées, notes à vérifier, notes impossibles à importer (par exemple « Étudiant inconnu ») et notes non saisies.
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   Cliquez sur Terminer : les notes sont appliquées à la grille en une seule opération.

Quand les notes ont été saisies ailleurs — sur une plateforme d'enseignement ou dans un autre logiciel de scolarité — il n'est pas nécessaire de les recopier dans le fichier de Neil.

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   Dans le panneau du relevé, cliquez sur Importer et déposez le fichier tel quel.
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   Neil reconnaît automatiquement son propre export et ceux de Neoptech, Theia et Moodle, et rapproche les étudiants par leur Numéro étudiant (ou leur e-mail à défaut).La reconnaissance se fait à la signature du fichier, pas à son nom : renommer le fichier ne change rien.
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   Neil affiche un récapitulatif avant d'appliquer : les notes détectées, les étudiants non reconnus, et les valeurs refusées — note supérieure au barème, note négative, ou donnée illisible.

La publication rend les notes visibles aux étudiants sur leur espace. Cette étape mérite un dernier contrôle.

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   Sur la grille de saisie, vérifiez que toutes les notes attendues sont renseignées. La liste affiche, dans la colonne Notes, le nombre de notes sur le nombre d'étudiants (par exemple 8/9), suivi en rouge du nombre d'absents.
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   Distinguez les absences (marquées comme telles, ignorées dans la moyenne du relevé ; dans un bulletin, l'option Exclure les absents supprime la moyenne générale et le classement de l'étudiant concerné) des notes non saisies (oublis à compléter).
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   Publiez le relevé en activant son interrupteur dans la colonne Espace étudiant. La publication diffuse les notes aux étudiants et verrouille le relevé.⚠ Diffusion instantanée : on peut dépublier ensuite, mais les étudiants auront déjà vu leur note. Vérifiez avant.
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   Le relevé passe en statut publié : ses notes sont visibles dans l'espace étudiant.L'intégration à un bulletin est indépendante de la publication : un relevé, publié ou non, peut figurer dans un bulletin de sa période (voir Bulletins de notes).