Relevés de notes
Centraliser les notes d'une même évaluation sur une audience déterminée — rattachée à un module ou à une formation.
Un relevé de notes centralise les notes d'une même évaluation sur une audience déterminée. C'est l'unité de saisie des résultats dans Neil.
Chaque relevé peut être rattaché soit à un module d'enseignement, soit directement à une formation, et porte sa propre échelle de notation.
Un relevé regroupe six attributs qui définissent ce qu'on évalue, qui est concerné et avec quelle échelle. Ces attributs se renseignent à la création et structurent la grille de saisie qui suivra. Seules les classes ne pourront plus être modifiées ensuite.
Nom du relevé
Le libellé visible par les étudiants après publication. Préférer un nom explicite (Contrôle continu n°1, Examen final) plutôt qu'un numéro abstrait.
Classes — l'audience
Les classes sélectionnées déterminent les étudiants concernés. Une même épreuve peut couvrir plusieurs classes simultanément, regroupées dans une seule grille de saisie.
Rattachement
Le relevé remonte au niveau d'un module, d'une UE ou directement de la formation : sans UE ni module renseignés, il remonte au niveau de la formation. Ce niveau détermine où les notes seront agrégées. (Détail dans la section suivante.)
Date du relevé
Date de l'évaluation réelle. Elle détermine à quel bulletin le relevé peut être rattaché : sa date doit tomber dans la période du bulletin (semestre, trimestre, année).
Note maximum
L'échelle de notation propre à ce relevé (/20, /10, /100…). Chaque relevé définit librement son propre barème.
Précision de la note
Nombre de décimales autorisées à la saisie. 0 impose des entiers (ex. : 15); 2 permet des décimaux (ex. : 14,75).
Pierre angulaire des bulletins de notes
Chaque note saisie dans Neil appartient à un relevé. Les bulletins de notes s'appuient sur ces relevés : leur structure est paramétrable, mais ils ont besoin de relevés bien constitués pour être construits. Sans relevé, pas de bulletin cohérent — les relevés sont la pierre angulaire de toute la chaîne d'évaluation.
Selon les champs UE et Module renseignés à la création, le relevé remonte à l'un des trois niveaux de l'arborescence pédagogique. Ce choix détermine où les notes seront agrégées dans les bulletins.
Formation
Le relevé remonte au niveau le plus haut. Adapté aux évaluations transversales, projets de fin d'année, soutenances.
UE = Aucune · Module = AucunUnité d'enseignement
Le relevé couvre une UE complète. Adapté aux examens qui évaluent plusieurs modules d'une même unité.
UE = renseignée · Module = AucunModule d'enseignement
Cas le plus courant : le relevé cible un module précis. Les notes alimentent directement la moyenne du module.
UE = renseignée · Module = renseignéPour accélérer la saisie, Neil prend en charge un aller-retour tableur : l'enseignant exporte un fichier XLSX pré-rempli avec la liste des étudiants, le complète hors ligne dans son tableur favori, puis le réimporte pour appliquer les notes en une fois. C'est l'option recommandée pour les grands effectifs et les contrôles en masse.
Exporter le gabarit
Depuis le relevé, Neil génère un fichier XLSX pré-rempli : une ligne par étudiant de l'audience, les colonnes Note, Absent, Commentaire étudiant et Commentaire interne à compléter.
Remplir hors ligne
L'enseignant saisit les notes dans Excel, Numbers ou LibreOffice — confort tableur, formules, tri, copier-coller.
Réimporter dans Neil
Le fichier est uploadé dans le relevé. Neil rapproche les notes par étudiant grâce au Numéro étudiant (ou à l'e-mail à défaut) et applique automatiquement les valeurs à la grille de saisie.
Une fois les notes saisies, l'enseignant publie le relevé. La publication produit deux effets simultanés : elle verrouille le relevé — plus aucune note ni attribut ne peut être modifié — et diffuse les résultats aux étudiants sur leur espace personnel.
Brouillon
Non publiéPublié
VerrouilléUn relevé alimente les bulletins de sa période qu'il soit publié ou non ; la publication ne change que sa visibilité côté étudiants.
Pour corriger, dépublier d'abord
Aucune modification n'est possible tant que le relevé est publié. Pour ajuster une note ou un attribut, l'enseignant dépublie le relevé, effectue la correction, puis le republie. La valeur mise à jour devient alors visible aux étudiants — mais ils auront déjà vu la version précédente.
Choisir le bon niveau dès la création
Le niveau de rattachement (Formation, UE, Module) détermine où la note remonte dans le bulletin. Modifier ce niveau après saisie est possible mais peut altérer les moyennes calculées.
Audience figée à la création
Les classes concernées sont fixées au moment de créer le relevé et ne peuvent plus être modifiées ensuite. Pour couvrir une autre audience, il faut créer un nouveau relevé.
Vérifier note maximum et précision avant de saisir
On peut les modifier après coup, mais changer la note maximum ou la précision une fois des notes saisies rend ces notes incohérentes. Mieux vaut donc les vérifier avant de commencer la saisie.
Une évaluation = un relevé
Chaque moment d'évaluation (CC, examen, oral, projet) crée son propre relevé. Ne pas regrouper plusieurs évaluations distinctes dans un même relevé.
Échelle libre par relevé
Chaque relevé définit sa propre note maximum (sur 10, sur 20, sur 100…) et sa précision (entiers ou décimaux).
Multi-classes possible
Un même relevé peut couvrir plusieurs classes : la grille de saisie agrège l'ensemble des étudiants concernés par la même épreuve.
