Bulletins de notes
Restitution officielle des notes en deux phases : création du squelette puis assistant guidé en quatre étapes (audience, contenu, options, génération).
Le bulletin de notes est le document officiel restituant les résultats d'une ou plusieurs formules sur une période donnée. Sa production se fait en deux phases : on crée un squelette (4 champs), puis un assistant guidé déroule quatre étapes successives jusqu'à la génération d'un bulletin individuel par étudiant.
Quatre champs sont saisis à la création, avant l'ouverture de l'assistant. Ils définissent l'identité et la temporalité du bulletin : en posant le cadre temporel et le campus en premier, l'assistant peut filtrer dès le départ les relevés éligibles — seuls ceux dont la date tombe dans la période du bulletin remonteront aux étapes suivantes.
Nom
Libellé visible par les étudiants après publication (ex. : Bulletin S1 — 2026-2027).
Campus
Site géographique pour lequel le bulletin est diffusé. Filtre les audiences disponibles à l'étape 1 de l'assistant.
Année scolaire
Une année de début et une année de fin. Permet de couvrir des cursus pluriannuels ou un bulletin annuel classique.
Période du bulletin
Un couple Début – Fin. Détermine quels relevés remontent : la date du relevé doit tomber dans la période. Un bulletin ne couvre qu'une seule période ; pour plusieurs périodes (S1, S2…), créer un bulletin par période.
Résultat final de la chaîne d'évaluation
Le bulletin ne saisit aucune note : il restitue celles portées par les relevés et notes composées. Construire un bulletin cohérent suppose donc des relevés bien constitués en amont — le bulletin ne corrige pas les approximations de saisie.
Après la création, Neil ouvre un assistant guidé en quatre étapes successives. Chacune doit être validée (coche verte) pour passer à la suivante et conditionne les étapes d'après : revenir en arrière invalide les étapes ultérieures.
Sélection de l'audience
Cocher une ou plusieurs formules éligibles. Le total d'étudiants est calculé en bas du tableau.
Contenu du bulletin
Créer les rubriques UE avec leur coefficient, puis y rattacher des relevés ou des notes composées, sans distinction, avec un coefficient propre à chaque ligne.
Options
Régler les neuf options de présentation et de calcul (barème, classement, médiane, diagramme…). Détaillées plus bas.
Génération
Neil produit un bulletin individuel par étudiant de l'audience. Compteur final : « N bulletins générés avec succès ». Un bulletin publié est téléchargeable en PDF depuis l'espace étudiant.
Tant qu'aucun bulletin n'est publié, on peut revenir à n'importe quelle étape, ajuster et régénérer. Une fois des bulletins publiés, il faut d'abord les dépublier pour revenir aux options et régénérer — la régénération se fait alors sur toute l'audience (pas étudiant par étudiant). Le message « Un ou plusieurs bulletins sont publiés, vous ne pouvez plus les annuler » concerne l'annulation de la génération, pas la publication.
À l'étape 1, l'assistant présente la liste des formules. Chaque ligne se déplie pour descendre dans les sous-niveaux, ce qui donne trois périmètres principaux (ci-dessous), plus deux niveaux intermédiaires cochables : Ensemble de formations (sous une formule) et Ensemble de classes (sous une formation).
Le bulletin a la même structure pour tous les étudiants de l'audience : si deux classes suivent des UE différentes, mieux vaut produire deux bulletins distincts.
Formule
Périmètre le plus large. Inclut toutes les formations rattachées et leurs classes. Cas typique d'un bulletin couvrant toute une formule (toutes ses formations).
Formation
Niveau intermédiaire. Cible toutes les classes d'une formation précise. Cas le plus courant pour un bulletin de promotion.
Classe
Périmètre le plus fin. Cible une seule classe. Utile pour produire un bulletin spécifique à un groupe.
L'étape 3 règle la présentation et les calculs du bulletin via neuf options. Certaines ont besoin d'une autre option pour être disponibles : le classement et la médiane demandent d'afficher les résultats, le diagramme demande la moyenne générale. Tout activer donne un bulletin complet mais dense ; tout désactiver, une présentation épurée centrée sur l'étudiant.
Vérifier dates et audience des relevés
Un relevé remonte s'il tombe dans la période du bulletin et concerne l'audience choisie. Si un relevé attendu n'apparaît pas, vérifier d'abord ces deux points : sa date et l'audience qu'il couvre.
Changer l'audience invalide le contenu
Revenir à l'étape 1 et modifier l'audience après avoir configuré le contenu (étape 2) remet à zéro les notes disponibles. Prévoir une vérification complète après tout changement d'audience.
Pour corriger après publication
Un bulletin déjà publié peut être dépublié. Pour le corriger, dépubliez d'abord tous les bulletins concernés : vous pourrez ensuite revenir aux options et régénérer. La régénération porte alors sur toute l'audience.
Squelette puis assistant
4 champs à la création (Nom, Campus, Année scolaire, Période), puis 4 étapes guidées (Audience, Contenu, Options, Génération).
Un bulletin par étudiant
La génération produit autant de bulletins individuels que d'étudiants dans l'audience. Le compteur final indique la réussite.
L'assistant est séquentiel
Chaque étape doit être validée (coche verte) pour accéder à la suivante. Revenir en arrière est possible mais peut invalider les étapes ultérieures.
