Bulletins de notes

Créer un bulletin de notes, configurer son contenu et le publier aux étudiants.

Comprendre Comment faire

Droits nécessaires

Ce sont les intitulés des droits dans le paramétrage des rôles (groupe Bulletins de notes).

Comment faire dans Neil

Pédagogie › Bulletins de notes › + Créer

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Accédez à Pédagogie › bulletins de notes et cliquez sur + Ajouter un bulletin de notes.
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Renseignez le Nom du bulletin (ex : « bulletin S1 — Formation A 2025 »).
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Sélectionnez le Campus concerné.Ex : campus Nord (Nord).
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Définissez l’Année scolaire de début et l’Année scolaire de fin (ex : 2025 – 2026).
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Définissez la Période du bulletin : dates de début et de fin qui délimitent les notes prises en compte.La période détermine quelles notes seront proposées lors de la sélection.
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Validez. Le bulletin est créé — il faut maintenant configurer son audience, ses notes et ses options.

Pédagogie › Bulletins de notes › [bulletin] › Génération des bulletins › Sélection de l’audience

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Ouvrez le bulletin créé, accédez à l’onglet Génération des bulletins puis à l’étape Sélection de l’audience.
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Sélectionnez l’audience en cascade : Formule (obligatoire) → Ensemble de formations → Formation → Ensemble de classes → Classe. Arrêtez-vous au niveau de granularité souhaité.Neil propose des suggestions basées sur le campus et la période du bulletin. Plus la sélection est précise, plus le bulletin cible un groupe d’étudiants restreint.
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Vérifiez le nombre d’étudiants concernés affiché par Neil.
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Cliquez sur Valider l’audience pour verrouiller cette étape.⚠ Une fois validée, l’audience ne peut plus être modifiée sans la supprimer et recommencer.

Pédagogie › Bulletins de notes › [bulletin] › Sélection des notes

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Passez à l’étape Sélection des notes.
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Créez des items (rubriques) pour structurer le bulletin : chaque item a un nom, un coefficient et un parent.Les items forment une arborescence libre — par exemple : « UE Théorie » › « module Formation A ».
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Plutôt que de tout saisir, utilisez Importer une structure : Neil propose les formations de l'audience du bulletin, et pour chacune l'arbre de ses unités d'enseignement. Cochez celles à reprendre, elles deviennent les items du bulletin en conservant leur imbrication.C'est le moyen le plus rapide de construire un bulletin qui suit la structure de la formation. Les coefficients et les notes rattachées restent à définir ensuite.
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Pour chaque item terminal, rattachez des relevés ou notes composées parmi les suggestions proposées par Neil.Neil suggère les notes disponibles pour l’audience et la période du bulletin. Chaque note rattachée reçoit un coefficient.
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Ajustez l’ordre et la hiérarchie des items si nécessaire (drag & drop ou réorganisation manuelle).
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Vérifiez le nombre d’étudiants par item — un écart peut révéler des notes manquantes.
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Cliquez sur Valider la sélection pour verrouiller l’arborescence.

Pédagogie › Bulletins de notes › [bulletin] › Options

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Passez à l’étape Options de génération.
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Définissez la note maximale (ex : 20).
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Définissez la précision d’arrondi des moyennes (ex : 2 décimales).D'autres options de présentation et de calcul sont disponibles (voir Comprendre).
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Cliquez sur Valider les options. Les bulletins individuels sont générés pour chaque étudiant de l’audience.⚠ Les bulletins sont générés mais pas encore visibles par les étudiants — la publication est une étape séparée.

Pédagogie › Bulletins de notes › [bulletin] › Bulletins étudiants

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Accédez à la liste des bulletins étudiants générés.
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Sur chaque ligne, deux actions : Afficher pour contrôler le bulletin à l'écran — notes, moyennes, champs personnalisés — et Télécharger pour en récupérer le PDF.Les champs personnalisés (ex : professeur principal, appréciation) sont modifiables par étudiant. Le PDF reprend les coordonnées de l'école.
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Sélectionnez les étudiants à publier et cliquez sur Publier.La publication est étudiant par étudiant — vous pouvez publier certains bulletins et en retenir d’autres.
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L’étudiant voit désormais son bulletin dans son espace. Pour revenir en arrière, utilisez Dépublier.⚠ Pour corriger une note : dépubliez les bulletins concernés, corrigez le relevé source, puis revenez à l’étape Options et régénérez (la régénération est globale).