Documents de la formation

Paramétrage complémentaire d'un document après dépôt : partage externe, versionnement, transcription, organisation et reprographie

Informations

Section (regroupement) : organiser les documents par thématique

Regrouper les documents d'un module en sections thématiques (« Cours », « Exercices », « Évaluations »…) pour faciliter la navigation ; un document peut rester hors section. C'est purement visuel : les sections organisent l'affichage de la liste, sans effet sur le partage externe, le versionnement, la transcription ou les droits, qui restent réglés document par document.

Transcriptions

Convertir l'audio et la vidéo en texte

Sur un fichier audio ou vidéo, l'utilisateur déclenche à la demande (bouton « Transcrire ») la génération d'une retranscription écrite ; on choisit la langue et, au besoin, la portion du média à transcrire. Le traitement se fait en arrière-plan, puis la transcription est disponible en téléchargement. Utile surtout pour l'accessibilité (disposer d'une version texte de l'audio ou de la vidéo).

Diffusion

Intégrer un document dans un site externe

Activer « Autoriser l'intégration » dans la section Diffusion du panneau du document fait apparaître la balise à intégrer (code iframe) à copier-coller dans un site tiers (site institutionnel, blog, intranet, plateforme partenaire) : le document s'affiche directement dans la page, sans redirection ni compte Neil pour le visiteur. Selon le réglage, il est consultable en ligne uniquement ou téléchargeable. Ce partage est indépendant des autres réglages du document ; prérequis : le type de document doit autoriser le partage externe — ce n'est pas le cas de tous par défaut, pour des raisons de confidentialité.

Espace étudiant

Régler quand le document est visible par les étudiants

Section visible seulement pour les documents étudiants : elle porte la diffusion propre au document — les fenêtres Avant, Pendant et Après qui déterminent quand il apparaît dans l'espace étudiant. Ce réglage prend le pas, pour ce seul document, sur les paramètres de diffusion par défaut de l'onglet Documents étudiants (voir la page Base).

Demandes d'impression

Demander l'impression d'un document

Envoyer un document au service d'impression interne sans le télécharger : dans le panneau du document, la section « Demandes d'impression » affiche les consignes d'impression par défaut. Une fois « Rendre disponible à la reprographie » activé, « Nouvelle demande » ouvre la fenêtre « Nouvelle demande d'impression » : consignes (nombre de pages, colorimétrie, imposition, R/V, reliure, date de livraison attendue, motif) et exemplaires par classe, avec un % supplémentaire. On suit ensuite l'avancement dans le menu Reprographie (Impressions demandées, Documents non programmés, Impressions terminées) : « En attente », « En cours », « Terminée ». Utile pour préparer un examen papier, distribuer un support en séance ou archiver une version imprimée. Prérequis : le type de document doit avoir l'option « Impression autorisée » (réglée en amont dans Configuration › Types de documents).

Versions

Faire évoluer un document sans perdre l'historique

Chaque mise à jour crée une nouvelle version et range la précédente en historique — rien n'est écrasé. Une seule version est courante à un instant donné (celle que voit l'étudiant) ; on peut à tout moment activer une version antérieure, la télécharger ou la supprimer. Activer une version met à jour automatiquement toutes les références à ce document. Le traitement d'un fichier se relance depuis la section Diffusion (« Relancer le traitement »). Pratique pour comparer un support avant/après correction, ou retrouver la version exacte utilisée lors d'une évaluation passée. Le versionnement est propre à chaque document.